Wat gebeurt er met SAP GTS na 2027?
Emanuel Böminghaus, expert in legacysystemen, algemeen directeur van AvenDATA
Emanuel Böminghaus,
Expert in legacy systemen,
Algemeen directeur AvenDATA
Algemeen directeur AvenDATA
Het einde van een tijdperk: de uitfasering van SAP GTS
Jarenlang vormde SAP GTS (Global Trade Services) de onmisbare IT-ruggengraat voor het internationale goederenverkeer van talloze organisaties. Het systeem stroomlijnde complexe processen zoals de douaneafhandeling, strikte exportcontroles en het preferentiebeheer, en was daarmee cruciaal voor een vlotte wereldwijde handel.
Inmiddels is het doek definitief gevallen voor de klassieke versie van SAP GTS. Met de brede overstap naar SAP S/4HANA stopt ook het onderhoud voor uw huidige GTS-omgeving. Organisaties die nog steeds op dit verouderde platform werken, moeten nú de knoop doorhakken: kiest u voor een complexe datamigratie, of voor een gerichte, auditbestendige archivering? Het doelloos in de lucht houden van deze legacysystemen jaagt u niet alleen op onnodige operationele kosten, maar creëert ook direct aanzienlijke compliancerisico’s rondom de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.
De nieuwe generatie: SAP GTS Edition for SAP HANA
Met de ‘GTS Edition for SAP HANA’ heeft SAP een krachtige opvolger gelanceerd. Deze oplossing integreert naadloos met uw S/4HANA-landschap en biedt geavanceerde functionaliteiten voor automatisering, integratie en cloudadoptie.
De migratie hiernaartoe is echter een uiterst complex traject. Datamodellen zijn gewijzigd, interfaces moeten vanaf de grond opnieuw worden opgebouwd en processen vereisen een compleet nieuwe certificering. Voor veel organisaties vormt dit niet alleen een zware technische en organisatorische belasting, maar jaagt het hen ook op aanzienlijke operationele kosten.
De risico’s van het in de lucht houden van oude GTS-systemen
Het operationeel houden van deze legacysystemen na de officiële end-of-supportdatum brengt onacceptabele risico’s met zich mee. Cruciale beveiligingslekken blijven structureel ongepatcht en het wordt vrijwel onmogelijk om blijvend aan uw wettelijke verplichtingen zoals douanevereisten, exportcontroles en embargobeheer te voldoen.
Daar komt bij dat u al uw handels- en douanedata jarenlang auditbestendig moet bewaren voor stringente controles en de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst. Verliest u door een falend oud systeem de directe toegang tot deze historische data? Dan riskeert u onmiddellijk zware complianceovertredingen, torenhoge boetes en aanzienlijke bestuurlijke aansprakelijkheid.
Archivering als een bewezen en veilige oplossing
Een gestructureerde archivering van uw SAP GTS-data is de meest effectieve manier om te voldoen aan de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst, terwijl u direct uw operationele IT-kosten verlaagt. Tijdens de definitieve uitfasering van SAP GTS heeft AvenDATA al talloze systemen succesvol gearchiveerd, inclusief internationale omgevingen met gigantische datavolumes en complexe mandantenstructuren.
Hierdoor blijven al uw kritieke documenten, zoals exportaangiftes, douanedossiers, communicatielogs en audittrails, langdurig en probleemloos toegankelijk. Volledig auditbestendig en gegarandeerd conform de AVG. Na deze veilige dataextractie kunt u het legacysysteem definitief afschakelen. Daarmee elimineert u in één klap alle overbodige onderhoudskosten en sluit u acute beveiligingsrisico’s uit.
Conclusie: Pak door voordat de support definitief stopt
De stekker gaat uit de klassieke SAP GTS. Dit dwingt organisaties om hun datastrategie nú te herzien. Of u nu overstapt op de nieuwe GTS Edition for SAP HANA of kiest voor een alternatief platform, een waterdichte archivering van uw historische handelsdata is een absolute randvoorwaarde.
AvenDATA helpt u om uw complexe GTS-data veilig, transparant en 100% conform de regelgeving naar de toekomst te tillen. Dankzij onze brede ervaring uit talloze succesvolle GTS-archiveringstrajecten wereldwijd is AvenDATA de betrouwbare, strategische IT-partner waarop uw organisatie kan bouwen.
AvenDATA stelt uw internationale handelsdata veilig voor de toekomst.