Oracle-systemen uitfaseren:
data behouden en blijvend inzichtelijk houden met AvenDATA
Van Oracle Financials, JD Edwards World en OneWorld, Oracle Retail en PeopleSoft tot NetSuite: wij archiveren Oracle-systemen van alle generaties en brancheoplossingen, van Advanced Financials tot ordergestuurde productie.
De uitdaging
Veel organisaties zien dat hun legacy-Oracle-systemen, zoals NetSuite, JD Edwards, Oracle Financials, Oracle Retail en PeopleSoft, een forse kostenpost blijven, terwijl ze operationeel al lang geen rol meer spelen.
De reden? Ze moeten in de lucht blijven om te voldoen aan compliance-eisen, zoals de fiscale bewaarplicht, controles door de Belastingdienst en interne audits.
Dit brengt diverse knelpunten met zich mee:
- aflopende of dure cloudcontracten die u steeds opnieuw moet verlengen
- verouderde on-premise-infrastructuur met intensief en duur onderhoud
- doorlopende licentiekosten, ook als het systeem niet meer wordt gebruikt
- beslag op schaarse interne IT-capaciteit die u beter strategisch kunt inzetten
- stijgende beveiligingsrisico’s door systeemversies zonder ondersteuning
- onnodig complex beheer van historische dataomgevingen
- specifiek maatwerk dat een soepele migratie of uitfasering in de weg staat
Het resultaat: u betaalt jaar in, jaar uit forse bedragen voor systemen die alleen nog draaien om juridische en fiscale redenen. Tegelijkertijd remt dit uw verdere digitale ontwikkeling af.
Bewezen archiveringsoplossing,
gebaseerd op ruim 17 jaar praktijkervaring
AvenDATA heeft de archivering van Oracle-systemen in ruim 17 jaar continu doorontwikkeld en verfijnd, op basis van duizenden succesvolle uitfaseringen.
Dankzij deze beproefde aanpak kunt u complexe vakvragen, controles door de Belastingdienst en juridische vraagstukken betrouwbaar en audit-proof beantwoorden.
Onze software ViewBox heeft zich bewezen als een betrouwbaar zoeksysteem, zowel in de dagelijkse controlepraktijk rond de fiscale bewaarplicht als bij veilige, bedrijfsbrede toegang tot historische data.
Dat meer dan de helft van de DAX-genoteerde ondernemingen op ViewBox vertrouwt, onderstreept de stabiliteit en brede inzetbaarheid van onze oplossing. Van Europa en Azië tot Noord-Amerika: ViewBox wordt wereldwijd ingezet.
Uw Oracle-analyses blijven beschikbaar als bruikbare rapportages
in ViewBox
Wij nemen niet alleen alle data over uit uw NetSuite-, JD Edwards-, Oracle Financials-, PeopleSoft- of Oracle Retail-systeem, maar zorgen er ook voor dat u deze informatie duurzaam kunt inzien en gebruiken in onze software ViewBox.
Dit omvat onder meer:
- het nabouwen van relevante Oracle-standaardrapportages en bedrijfseconomische analyses
- de inrichting van klantspecifieke maatwerkrapportages, zoals gepersonaliseerde Saved Searches in NetSuite en UBE-rapporten (Universal Batch Engine) in JD Edwards
- de archivering van alle onderliggende documenten, zoals facturen, inkooporders en boekingsstukken, voor een volledige en controleerbare audittrail
Nog vóór de start van het project bepalen wij samen met u welke rapportages u in de toekomst nodig heeft voor de fiscale bewaarplicht, bedrijfseconomische doeleinden of andere wettelijke eisen. Daarbij profiteert u van onze jarenlange ervaring met de uitfasering van uiteenlopende legacy-Oracle-systemen en brancheoplossingen.
In ViewBox kunt u deze rapportages ook jaren na de uitfasering eenvoudig doorzoeken en analyseren, volledig onafhankelijk van het oorspronkelijke Oracle-systeem.
Of het nu gaat om een boekenonderzoek, interne compliancevragen of juridische controles: u heeft altijd direct toegang tot overzichtelijke, filterbare rapportages, zonder doorlopende Oracle-licenties en zonder het oude systeem in de lucht te houden.
Snelle doorlooptijd en meetbare ROI,
ook bij complexe Oracle-systemen
De uitfasering van een Oracle-systeem duurt, afhankelijk van de complexiteit en het datavolume, doorgaans één tot zes maanden. Dankzij onze gestructureerde en gestandaardiseerde aanpak archiveren wij zelfs de meest omvangrijke systemen efficiënt en veilig.
Zo hebben wij al Oracle-omgevingen met ruim 15 terabyte aan data, inclusief alle rapportages, maatwerkanalyses en documentatie, veilig overgezet naar ViewBox.
U profiteert al op korte termijn van aanzienlijke besparingen: op licentiekosten voor Oracle, zoals NetSuite of JD Edwards, en voor ECM-systemen, databases en besturingssystemen, maar ook op onderhoud, infrastructuur en interne capaciteit. In de overgrote meerderheid van onze projecten is de investering binnen een jaar terugverdiend (return on investment, ROI).
Oracle
systeemanalyse
De eerste stap bij elke Oracle-uitfasering, of het nu gaat om NetSuite, JD Edwards of PeopleSoft, is een gedetailleerde analyse van uw bestaande IT-landschap. Deze analyse vormt de basis voor een realistische inschatting van de doorlooptijd, de dataomvang en de kosten.
Daarbij brengen wij zowel de technische als de bedrijfseconomische aspecten in kaart, waaronder:
- de toegangsmogelijkheden tot het huidige Oracle-systeem
- het type, de structuur en de omvang van de database
- de omvang en relevantie van de bestaande rapportages, zoals Saved Searches en UBE-rapporten
- specifiek maatwerk, zoals klantspecifieke query’s en interfaces met andere systemen
De resultaten vertalen wij naar een bindende offerte tegen een vaste prijs. Zo heeft u maximale zekerheid over uw planning en besluitvorming.
Projectmatige archivering
van Oracle-systemen
Na de systeemanalyse start het eigenlijke project: gestructureerd, efficiënt en met helder gedefinieerde mijlpalen.
Tijdens een gezamenlijke kick-off bespreken wij met uw team alle organisatorische en technische randvoorwaarden. Vanaf dat moment nemen wij u het meeste werk uit handen:
- het inrichten van de systeemtoegang
- het exporteren en overnemen van de relevante data
- het nabouwen van belangrijke rapportages en query’s, zoals Saved Searches en UBE-rapporten
- het documenteren van alle stappen, zodat uw archief volledig audit-proof is
Onze ervaren projectleiders begeleiden u gedurende het hele traject. Zij zorgen voor een soepel verloop met een minimale belasting van uw eigen teams.
Aan het einde van het project voeren wij samen met u gestructureerde test- en acceptatiefasen uit. Zo heeft u de zekerheid dat al uw data volledig, correct en traceerbaar zijn gearchiveerd, klaar voor controles door de Belastingdienst of interne auditors.
Resultaat
van de Oracle-archivering
Na afronding van het project staan alle relevante tabellen, documenten en rapportages uit uw Oracle-systeem veilig in ViewBox, onze zelf ontwikkelde softwareoplossing.
ViewBox is een webgebaseerd zoeksysteem dat u en bevoegde instanties ook jaren na de uitfasering van het Oracle-systeem snelle, veilige en traceerbare toegang biedt tot de gearchiveerde informatie.
Omdat wij alle cruciale standaard- en maatwerkrapportages reconstrueren, zoals Saved Searches en UBE-rapporten, blijven vakinhoudelijke, fiscale en juridische analyses probleemloos mogelijk, zonder doorlopende Oracle-licenties.
Na de implementatie en acceptatie van ViewBox kan het oorspronkelijke Oracle-systeem definitief buiten gebruik worden gesteld.
Bij de oplevering ontvangt u een uitgebreide project- en procesdocumentatie waarin alle stappen traceerbaar zijn vastgelegd, waaronder:
- de methode van dataovername
- de opbouw en structuur van de gearchiveerde data
- de uitgevoerde test- en acceptatiefasen
Daarnaast documenteren wij elke stap van het archiveringsproces, van de eerste data-export tot de definitieve acceptatie en de eventuele verwijdering van het bronsysteem, volledig audit-proof in ons Jira-ticketsysteem. Zo kunnen auditors, de Belastingdienst en andere toezichthouders altijd nagaan hoe de archivering is uitgevoerd, en toont u aan dat u aan de fiscale bewaarplicht voldoet.
ViewBox Enterprise:
gearchiveerde gegevens uit legacy-systemen veilig en snel benutten
Met ViewBox Enterprise biedt AvenDATA een krachtig platform voor veilige toegang tot gegevens uit uitgefaseerde ERP- en legacy-systemen. De oplossing combineert moderne zoek- en analysefuncties met hoge prestaties, uitgebreide beveiliging en AI-gestuurde functies.
ViewBox Enterprise zorgt ervoor dat uw gearchiveerde gegevens:
- ook vele jaren na de uitfasering begrijpelijk en bruikbaar blijven, los van de oorspronkelijke applicatie
- snel en gericht doorzocht, gefilterd en met behulp van AI-functies efficiënt geanalyseerd kunnen worden
- audit-proof en traceerbaar beschikbaar zijn voor interne en externe controles
- door rolgebaseerde autorisaties beschermd zijn tegen onbevoegde toegang
Een bijzonder kenmerk is de geautomatiseerde, regelgebaseerde verwijdering van gegevens. Op basis van wettelijke, contractuele of interne bewaartermijnen kunnen gegevens na afloop van de termijn gecontroleerd, traceerbaar en gedocumenteerd worden verwijderd. Zo ondersteunt ViewBox Enterprise uw organisatie bij het naleven van de AVG en andere compliance-eisen.
Het resultaat: u bewaart historische bedrijfsgegevens zo lang als nodig, en niet langer.
Klaar voor de
volgende stap?
In een persoonlijk expertgesprek van één uur bespreken wij uw NetSuite-, JD Edwards-, PeopleSoft- of ander Oracle-systeem. Wij laten u live zien hoe u uw legacy-systeem efficiënt uitfaseert en uw data langdurig bruikbaar en audit-proof houdt.
Het gesprek omvat onder andere:
- een afstemming over uw datastructuur, de dataovername en de benodigde rapportages
- een livedemo van ViewBox
- een heldere uitleg over hoe wij rapportages en maatwerkanalyses, zoals Saved Searches en UBE-rapporten, exact nabouwen
- een realistische inschatting van de benodigde interne capaciteit, de doorlooptijd en de kosten
Transparant vanaf het begin
Onze projectvoorstellen zijn gebaseerd op vaste prijzen, gegarandeerd zonder nacalculatie. Daarbij staan kwaliteit, betrouwbaarheid en een eerlijke prijs-kwaliteitverhouding altijd centraal.
Onze projectvoorstellen zijn gebaseerd op vaste prijzen, gegarandeerd zonder nacalculatie. Daarbij staan kwaliteit, betrouwbaarheid en een eerlijke prijs-kwaliteitverhouding altijd centraal.
Boek nu uw kosteloze, persoonlijke expertgesprek.
Snel antwoord op uw vragen:
persoonlijk en vrijblijvend over Oracle-uitfasering
persoonlijk en vrijblijvend over Oracle-uitfasering
Hartelijk dank
Bedankt voor uw aanvraag. Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.