AS400 uitfaseren:
data behouden en inzichtelijk houden met AvenDATA
Van RPG en COBOL tot CL: wij archiveren IBM i-systemen (AS/400) van alle generaties en brancheoplossingen, van de bancaire sector tot de maakindustrie.
De uitdaging
Veel organisaties merken dat hun AS400-systemen nog steeds aanzienlijke kosten veroorzaken, hoewel ze operationeel al lang geen rol meer spelen. De reden: ze moeten vanwege de fiscale bewaarplicht en compliance-eisen beschikbaar blijven. Dat leidt tot tal van knelpunten:
- verouderde hardware waarvan het onderhoud steeds duurder en complexer wordt
- doorlopende onderhoudscontracten die, ook zonder actief gebruik, verlengd moeten worden
- licentiekosten voor softwarecomponenten die niet meer worden gebruikt
- interne IT-capaciteit die elders productiever kan worden ingezet
- toenemende beveiligingsrisico’s door verouderde en niet meer ondersteunde systeemversies
- een hoge complexiteit bij het beheer en behoud van historische dataomgevingen
Het resultaat: organisaties betalen jaar in, jaar uit hoge bedragen voor systemen die geen operationele meerwaarde meer bieden.
Bewezen archiveringsoplossing,
gebaseerd op ruim 17 jaar projectervaring
AvenDATA heeft de archivering van AS400-systemen in ruim 17 jaar continu doorontwikkeld en in talloze uitfaseringsprojecten in de praktijk verfijnd.
Dankzij deze aanpak hebben wij complexe technische vraagstukken, controles door onder meer de Belastingdienst en juridische kwesties steeds betrouwbaar en traceerbaar kunnen beantwoorden.
Onze zelf ontwikkelde software ViewBox heeft zich bewezen als een betrouwbaar zoeksysteem: stabiel bij controles door de Belastingdienst, intuïtief in gebruik en geschikt voor bedrijfsbrede datatoegang.
Dat meer dan de helft van de DAX-genoteerde ondernemingen op ViewBox vertrouwt, onderstreept de stabiliteit, flexibiliteit en brede inzetbaarheid van onze oplossing.
Van Europa en Azië tot Noord-Amerika: ViewBox wordt al jaren wereldwijd ingezet.
Uw AS400-analyses blijven beschikbaar als rapportages
in ViewBox
Wij nemen niet alleen alle data uit uw AS400-systeem over, maar zorgen er ook voor dat u deze gegevens in ViewBox blijvend kunt raadplegen en gebruiken.
Dit omvat onder meer:
- de reconstructie van relevante rapportages en bedrijfseconomische analyses
- de omzetting van klantspecifieke rapportages, inclusief zelf ontwikkelde programma’s en lijsten
- de archivering van alle brondocumenten die nodig zijn om rapportages te herleiden, zoals facturen, orders en boekingsstukken
Al voor de projectstart stemmen wij met u af welke rapportages u in de toekomst nodig heeft voor de fiscale bewaarplicht, controles door de Belastingdienst of bedrijfseconomische analyses. Daarbij profiteert u van onze ervaring met talloze AS400-uitfaseringen in uiteenlopende sectoren.
In ViewBox kunt u deze analyses ook jaren na de uitfasering doorzoeken en raadplegen, volledig onafhankelijk van het oorspronkelijke legacy-systeem.
Of het nu gaat om controles door de Belastingdienst, juridische vragen of interne audits: u heeft altijd toegang tot overzichtelijke, filterbare rapportages, zonder IBM i-licenties of het oorspronkelijke systeem.
Korte doorlooptijd en meetbare ROI,
ook bij complexe AS400-systemen
Het uitfaseren van een AS400-systeem duurt, afhankelijk van de complexiteit en het datavolume, doorgaans één tot zes maanden. Dankzij onze gestandaardiseerde aanpak archiveren wij ook omvangrijke legacy-systemen efficiënt en veilig. Zo zijn uw data veiliggesteld en voldoet u audit-proof aan de fiscale bewaarplicht.
Zo hebben wij al AS400-omgevingen met meerdere terabytes aan data, inclusief alle rapportages, maatwerk en documentatie, volledig audit-proof overgezet naar ViewBox.
U profiteert al op korte termijn van aanzienlijke besparingen: op licenties voor IBM i-software, databases en besturingssystemen, maar ook op onderhoud, infrastructuur en interne capaciteit.
In de overgrote meerderheid van onze projecten is de investering binnen een jaar terugverdiend (return on investment, ROI).
AS400
systeemanalyse
Elke uitfasering begint met een grondige analyse van uw AS400-omgeving. Deze analyse vormt de basis voor een realistische inschatting van de doorlooptijd en de kosten om uw legacy-systeem veilig en audit-proof te archiveren.
Daarbij brengen wij zowel de technische als de zakelijke aspecten in kaart, onder meer:
- de toegangsmogelijkheden tot het AS400-systeem
- het type, de structuur en de omvang van de database, zoals Db2 for i (voorheen DB2/400)
- de omvang en relevantie van uw bestaande rapportages en applicaties
- specifiek maatwerk, zoals zelf ontwikkelde programma’s en koppelingen (interfaces)
De resultaten vertalen wij naar een bindende offerte tegen een vaste prijs, met een heldere beschrijving van de scope. Zo heeft u maximale planningszekerheid en weet u vooraf precies waar u aan toe bent, zonder financiële verrassingen.
Projectmatige archivering
van AS400-systemen
Na de analyse start het eigenlijke archiveringsproject. Wij werken efficiënt, gestructureerd en met heldere mijlpalen.
In een kick-offmeeting met uw team stemmen wij alle technische en organisatorische details af. Vanaf dat moment nemen wij u de operationele uitvoering vrijwel volledig uit handen:
- het inrichten van de systeemtoegang
- het veilig exporteren en overzetten van alle relevante data
- het nabouwen van rapportages en maatwerkanalyses
- het audit-proof documenteren van elke processtap
Onze ervaren projectleiders sturen het hele traject aan en zorgen voor een soepel verloop met een minimale belasting van uw eigen teams. Zo kan uw team zich blijven richten op de kernactiviteiten.
Wij sluiten het project af met een gestructureerde test- en acceptatiefase. Zo borgen wij samen met u dat alle data volledig en traceerbaar zijn gearchiveerd en dat u aantoonbaar voldoet aan de fiscale bewaarplicht.
Resultaat:
AS400-data volledig gearchiveerd en altijd toegankelijk
Aan het einde van het project staan alle relevante tabellen, documenten en rapportages uit uw AS400-systeem veilig in ViewBox.
ViewBox is een webapplicatie waarmee u en bevoegde instanties, zoals de Belastingdienst, ook jaren na de uitfasering snel, veilig en traceerbaar toegang houden tot alle gearchiveerde informatie.
Bovendien reconstrueren wij alle relevante standaard- en maatwerkrapportages. Zo kunt u vakinhoudelijke, fiscale en juridische analyses blijven uitvoeren, zonder toegang tot de IBM i-omgeving. Dat zorgt voor continuïteit én bespaart direct kosten.
Na de acceptatie in ViewBox kan het oude AS400-systeem definitief worden uitgefaseerd.
Bij de oplevering ontvangt u een uitgebreide project- en procesdocumentatie die elke stap audit-proof vastlegt, met aandacht voor:
- de methode van de dataovername
- de structuur van de gearchiveerde data
- de uitgevoerde test- en acceptatiefasen
Daarnaast documenteren wij elke stap van de archivering, van de data-export tot de definitieve acceptatie en de eventuele verwijdering van het bronsysteem, volledig audit-proof in ons Jira-ticketsysteem. Zo toont u aan auditors en de Belastingdienst op elk moment aan dat u voldoet aan de fiscale bewaarplicht.
ViewBox Enterprise:
gearchiveerde gegevens uit legacy-systemen veilig en snel benutten
Met ViewBox Enterprise biedt AvenDATA een krachtig platform voor veilige toegang tot gegevens uit uitgefaseerde ERP- en legacy-systemen. De oplossing combineert moderne zoek- en analysefuncties met hoge prestaties, uitgebreide beveiliging en AI-gestuurde functies.
ViewBox Enterprise zorgt ervoor dat uw gearchiveerde gegevens:
- ook vele jaren na de uitfasering begrijpelijk en bruikbaar blijven, los van de oorspronkelijke applicatie
- snel en gericht doorzocht, gefilterd en met behulp van AI-functies efficiënt geanalyseerd kunnen worden
- audit-proof en traceerbaar beschikbaar zijn voor interne en externe controles
- door rolgebaseerde autorisaties beschermd zijn tegen onbevoegde toegang
Een bijzonder kenmerk is de geautomatiseerde, regelgebaseerde verwijdering van gegevens. Op basis van wettelijke, contractuele of interne bewaartermijnen kunnen gegevens na afloop van de termijn gecontroleerd, traceerbaar en gedocumenteerd worden verwijderd. Zo ondersteunt ViewBox Enterprise uw organisatie bij het naleven van de AVG en andere compliance-eisen.
Het resultaat: u bewaart historische bedrijfsgegevens zo lang als nodig, en niet langer.
Klaar voor de
volgende stap?
In een persoonlijk expertgesprek van één uur bespreken wij uw AS400-systeem, of dit nu draait op RPG, COBOL, CL of volledig maatwerk.
Wij laten u live zien hoe u uw legacy-systeem efficiënt uitfaseert en de data langdurig audit-proof toegankelijk houdt, conform de fiscale bewaarplicht. Het gesprek omvat onder andere:
- een afstemming over uw datastructuur, de dataovername en de bestaande rapportages
- een livedemo van ViewBox
- een heldere uitleg over hoe wij rapportages en maatwerkanalyses exact nabouwen
- een realistische inschatting van de benodigde interne capaciteit, de doorlooptijd en de kosten
Transparant vanaf het begin
Onze projectvoorstellen zijn gebaseerd op vaste prijzen, gegarandeerd zonder nacalculatie. Daarbij staan kwaliteit, betrouwbaarheid en een eerlijke prijs-kwaliteitverhouding altijd centraal.
Onze projectvoorstellen zijn gebaseerd op vaste prijzen, gegarandeerd zonder nacalculatie. Daarbij staan kwaliteit, betrouwbaarheid en een eerlijke prijs-kwaliteitverhouding altijd centraal.
Boek nu uw kosteloze, persoonlijke expertgesprek.
Snel antwoord op uw vragen:
persoonlijk en vrijblijvend over AS400-archivering
persoonlijk en vrijblijvend over AS400-archivering
Hartelijk dank
Bedankt voor uw aanvraag. Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.