SAP-carve-out archiveren:
data veiligstellen, rapportages behouden en compliance borgen met AvenDATA
Van R/3 en ECC 6.0 tot S/4HANA: wij archiveren SAP-data uit carve-outs van alle generaties en brancheoplossingen, van SAP Bank Analyzer tot de IS-U-module.
De uitdaging
SAP-data van afgesplitste bedrijfsonderdelen moeten behouden blijven, maar het oorspronkelijke SAP-systeem is binnenkort niet meer toegankelijk.
Bij carve-outprojecten, bijvoorbeeld na bedrijfsovernames, afsplitsingen, post-merger-integraties of herstructureringen, staan organisaties steevast voor een dilemma.
De SAP-data van de betreffende divisie moeten om juridische en bedrijfseconomische redenen, en zeker vanwege de fiscale bewaarplicht, jarenlang traceerbaar bewaard blijven. Tegelijkertijd kost het in de lucht houden van het oude SAP-systeem veel geld: aan IT-infrastructuur, licenties, onderhoud en schaarse interne capaciteit.
Precies hier maakt AvenDATA het verschil met zijn archiveringsoplossing voor SAP-carve-outs.
Bewezen archiveringsoplossing
gebaseerd op ruim 17 jaar projectervaring
AvenDATA heeft zijn SAP-archivering voor carve-outs in ruim 17 jaar continu doorontwikkeld op basis van praktijkervaring. Wij hebben talloze complexe SAP-afsplitsingen technisch en procesmatig begeleid, van de nauwkeurige data-extractie tot de volledig audit-proof archivering.
Onze zelf ontwikkelde software ViewBox heeft zich bewezen als een betrouwbaar zoeksysteem: intuïtief in gebruik, wereldwijd inzetbaar en stabiel bij controles door externe auditors of de Belastingdienst.
Dat meer dan de helft van de DAX-genoteerde ondernemingen op ViewBox vertrouwt, onderstreept de stabiliteit, flexibiliteit en brede inzetbaarheid van onze oplossing.
Wereldwijd inzetbaar
voor SAP-carve-outprojecten
Met implementaties in Europa, Azië en Noord-Amerika wordt ViewBox wereldwijd ingezet voor veilige toegang tot data uit SAP-systemen die na een carve-out zijn uitgefaseerd, ongeacht waar de carve-out plaatsvindt en aan welke lokale compliance-eisen u moet voldoen.
Uw SAP-analyses blijven beschikbaar
ook na de carve-out
Wij archiveren niet alleen de SAP-data uit de carve-out, maar borgen ook de bedrijfseconomische logica en de rapportagefunctionaliteit van het afgesplitste bedrijfsonderdeel.
Met ViewBox blijven uw carve-out-relevante data ook na de systeemafsplitsing volledig bruikbaar en traceerbaar. Concreet betekent dit dat u:
- relevante SAP-standaardrapportages en maatwerk (inclusief Z-rapporten) kunt blijven gebruiken
- documenten zoals facturen, boekingsstukken en orders kunt inzien
- rapportages kunt filteren, analyseren en exporteren, volledig zonder SAP-toegang
Al bij de voorbereiding van het carve-outproject stemmen wij met u af welke rapportages u in de toekomst nodig heeft voor fiscale controles, de wettelijke bewaarplicht of interne controlling.
In ViewBox blijven deze data en analyses ook jaren na de carve-out beschikbaar, volledig onafhankelijk van het oorspronkelijke SAP-systeem.
Of het nu gaat om de fiscale bewaarplicht, juridische vragen of interne audits: u heeft op elk moment toegang tot overzichtelijke, filterbare rapportages, zonder SAP-licenties of legacy-systemen.
Korte doorlooptijd en meetbare ROI
ook bij complexe carve-outs
De uitfasering van een SAP-systeem duurt, afhankelijk van de complexiteit en het datavolume, doorgaans één tot zes maanden. Dankzij onze gestandaardiseerde aanpak archiveren wij ook zeer grote en complexe SAP-landschappen efficiënt.
Zo hebben wij al SAP-systemen met ruim 30 terabyte aan data veilig overgezet naar ViewBox, volledig audit-proof en inclusief alle rapportages, Z-rapporten en documentatie.
U profiteert al op korte termijn van aanzienlijke besparingen: op licentiekosten voor SAP, ECM-systemen, databases en besturingssystemen, maar ook op onderhoud, infrastructuur en interne capaciteit. In de overgrote meerderheid van onze projecten is de investering binnen een jaar terugverdiend (return on investment, ROI).
SAP-systeemanalyse
bij een carve-out
Elke carve-out begint met een gestructureerde analyse van uw huidige SAP-systeem, specifiek gericht op de carve-out-relevante data. Deze analyse vormt de basis voor de projectplanning en geeft u maximale transparantie over de doorlooptijd, de benodigde inzet en de kosten.
Daarbij brengen wij onder meer in kaart:
- de toegangsmogelijkheden tot het huidige SAP-systeem
- het type, de structuur en de omvang van de database (bijvoorbeeld SAP HANA, Oracle, Microsoft SQL Server of Db2)
- het volume en de relevantie van de bestaande SAP-rapportages
- specifiek maatwerk, zoals Z-rapporten, interfaces met andere systemen of aanpassingen
- de organisatorische afbakening: afhankelijk van hoe het af te splitsen bedrijfsonderdeel in SAP is ingericht, scheiden en archiveren wij op mandant- of op company-code-niveau
De resultaten vertalen wij naar een bindende offerte tegen een vaste prijs, met een heldere beschrijving van de scope. Zo heeft u maximale zekerheid over uw planning en besluitvorming tijdens het carve-outproces.
Projectmatige archivering van SAP-carve-outs:
efficiënt en compliant
Na de analyse start het eigenlijke archiveringsproject met een kick-offmeeting, waarin wij alle technische en organisatorische details met u afstemmen. Vanaf dat moment nemen wij u de operationele uitvoering vrijwel volledig uit handen:
- de inrichting van de toegang tot het SAP-systeem
- de veilige export van de relevante carve-out-data
- de reconstructie van rapportages, Z-rapporten en maatwerkanalyses
- de volledige, audit-proof documentatie van alle processtappen
- de uitvoering van gestructureerde test- en acceptatiefasen
Onze ervaren projectleiders zorgen daarbij voor een soepel verloop met een minimale belasting van uw eigen teams.
Resultaat:
SAP-data uit de carve-out volledig gearchiveerd en altijd toegankelijk
Aan het einde van het project staan alle relevante tabellen, documenten en rapportages van het afgesplitste onderdeel veilig in ViewBox. U profiteert direct van:
- volledige zoekfunctionaliteit, zonder SAP-systeem
- toegang voor bevoegde interne en externe controleurs
- traceerbaarheid van alle rapportages, inclusief de bedrijfslogica
- volledige, audit-proof documentatie van alle projectfasen
Daarnaast documenteren wij elke stap van de archivering, van de data-export tot de definitieve acceptatie en de eventuele verwijdering van het bronsysteem, volledig audit-proof in ons Jira-ticketsysteem. Zo voldoet u aantoonbaar aan de fiscale bewaarplicht.
Naadloze integratie van ADK-archiefbestanden
en DART-extracten
Naast de uitfasering en archivering van uw SAP-systeem nemen wij standaard ook uw historische SAP-bestanden veilig mee:
- ADK-archiefbestanden: heeft u in het verleden al data gearchiveerd via ADK (Archive Development Kit)? Dan nemen wij deze bestanden mee en integreren ze in ViewBox, zodat ze direct toegankelijk blijven.
- DART-data-extracten: ViewBox verwerkt ook SAP DART-extracten (Data Retention Tool), zodat u na de SAP-uitfasering blijft voldoen aan de fiscale bewaarplicht en voorbereid bent op controles van de Belastingdienst.
ViewBox Enterprise:
gearchiveerde gegevens uit legacy-systemen veilig en snel benutten
Met ViewBox Enterprise biedt AvenDATA een krachtig platform voor veilige toegang tot gegevens uit uitgefaseerde ERP- en legacy-systemen. De oplossing combineert moderne zoek- en analysefuncties met hoge prestaties, uitgebreide beveiliging en AI-gestuurde functies.
ViewBox Enterprise zorgt ervoor dat uw gearchiveerde gegevens:
- ook vele jaren na de uitfasering begrijpelijk en bruikbaar blijven, los van de oorspronkelijke applicatie
- snel en gericht doorzocht, gefilterd en met behulp van AI-functies efficiënt geanalyseerd kunnen worden
- audit-proof en traceerbaar beschikbaar zijn voor interne en externe controles
- door rolgebaseerde autorisaties beschermd zijn tegen onbevoegde toegang
Een bijzonder kenmerk is de geautomatiseerde, regelgebaseerde verwijdering van gegevens. Op basis van wettelijke, contractuele of interne bewaartermijnen kunnen gegevens na afloop van de termijn gecontroleerd, traceerbaar en gedocumenteerd worden verwijderd. Zo ondersteunt ViewBox Enterprise uw organisatie bij het naleven van de AVG en andere compliance-eisen.
Het resultaat: u bewaart historische bedrijfsgegevens zo lang als nodig, en niet langer.
Klaar voor de
volgende stap?
In een persoonlijk expertgesprek van één uur bespreken wij uw SAP-systeem, met specifieke aandacht voor de carve-out-relevante data. Wij laten u live zien hoe u de data uit de carve-out veilig archiveert en beschikbaar houdt voor de fiscale bewaarplicht.
Het gesprek omvat onder andere:
- een afstemming over uw datastructuur, de dataovername en de benodigde rapportages
- een livedemo van ViewBox
- een heldere uitleg over hoe wij SAP-rapporten, bijvoorbeeld uit FI, CO, MM en SD, exact reconstrueren
- een realistische inschatting van de benodigde interne capaciteit, de doorlooptijd en de kosten
Transparant vanaf het begin
Onze projectvoorstellen zijn gebaseerd op vaste prijzen, gegarandeerd zonder nacalculatie. Daarbij staan kwaliteit, betrouwbaarheid en een eerlijke prijs-kwaliteitverhouding altijd centraal.
Onze projectvoorstellen zijn gebaseerd op vaste prijzen, gegarandeerd zonder nacalculatie. Daarbij staan kwaliteit, betrouwbaarheid en een eerlijke prijs-kwaliteitverhouding altijd centraal.
Boek nu uw kosteloze, persoonlijke expertgesprek.
Snel antwoord op uw vragen:
persoonlijk en vrijblijvend over SAP-carve-outs
persoonlijk en vrijblijvend over SAP-carve-outs
Hartelijk dank
Bedankt voor uw aanvraag. Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.