SAP carve-out archiveren
Data veiligstellen, rapportages behouden, compliance borgen met AvenDATA.

Van R/3 en ECC 6.0 tot HANA: wij archiveren SAP-data uit carve-outs van alle generaties
en brancheoplossingen, van Bank Analyzer tot de IS-U-module.

De Uitdaging

SAP-data van afgesplitste bedrijfsonderdelen moet behouden blijven, maar het oorspronkelijke SAP-systeem is binnenkort niet meer toegankelijk.

Tijdens carve-out-projecten, bijvoorbeeld bij bedrijfsovernames, afsplitsingen, post-merger-integraties of herstructureringen, staan organisaties steevast voor een dilemma:

De SAP-data van de betreffende divisie moet om juridische en bedrijfseconomische redenen en specifiek voor de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst jarenlang traceerbaar bewaard blijven. Tegelijkertijd veroorzaakt het in de lucht houden van het oude SAP-systeem aanzienlijke, doorlopende kosten voor IT-infrastructuur, licenties, onderhoud en schaarse interne resources.

Precies hier maakt AvenDATA het verschil met haar archiveringsoplossing voor SAP-carve-outs.

Bewezen archiveringsoplossing
gebaseerd op ruim 17 jaar projectervaring

AvenDATA heeft haar SAP-archivering voor carve-outs continu doorontwikkeld op basis van harde praktijkervaring. In ruim 17 jaar tijd hebben we talloze complexe SAP-afsplitsingen technisch en procesmatig in goede banen geleid: van de uiterst precieze data-extractie tot de 100% audit-proof archivering.

Onze in-house ontwikkelde softwareoplossing ViewBox heeft zich inmiddels ruimschoots bewezen als een uiterst geavanceerd zoeksysteem: intuïtief in gebruik, wereldwijd inzetbaar en rotsvast bij controles door externe auditors of de Belastingdienst.

Dat ViewBox inmiddels door meer dan 50% van alle DAX-genoteerde ondernemingen wordt gebruikt, is het ultieme bewijs van de stabiliteit, flexibiliteit en in de praktijk bewezen betrouwbaarheid op het allerhoogste bedrijfsniveau.

Wereldwijd inzetbaar voor SAP-carve-out-projecten
in elke regio

Met succesvolle implementaties in Europa, Azië en Noord-Amerika is ViewBox inmiddels de internationale standaard voor veilige datatoegang uit SAP-systemen die na een carve-out zijn uitgefaseerd. Ongeacht waar ter wereld de carve-out plaatsvindt en aan welke lokale compliance-eisen u moet voldoen:

Precies hier maakt AvenDATA wereldwijd het verschil met haar robuuste archiveringsoplossing voor SAP-carve-outs.

Uw SAP-analyses blijven behouden
ook na de carve-out

We archiveren niet alleen de SAP-data uit de carve-out, maar borgen ook de bedrijfseconomische logica en rapportagefunctionaliteit van het afgesplitste bedrijfsonderdeel.

Met ViewBox blijft uw carve-out-relevante data ook na de systeemafsplitsing volledig bruikbaar en traceerbaar. Concreet betekent dit:
Relevante standaard SAP-rapportages en maatwerk (incl. Z-rapporten) blijven gebruiken
Documenten zoals facturen, boekingen en orders inzien
Geheel zonder SAP-toegang rapportages filteren, analyseren en exporteren

Al in de voorbereiding van het carve-out-project stemmen we met u af welke rapportages u in de toekomst nodig heeft voor fiscale doeleinden, controles door de Belastingdienst of interne controlling-processen.

In ViewBox blijven deze data en analyses, onafhankelijk van het oorspronkelijke SAP-systeem, zelfs jaren na de carve-out tot uw beschikking.

Of het nu gaat om de fiscale bewaarplicht, juridische vragen of interne audits: u heeft geheel zonder SAP-licenties of legacy-systemen op elk moment toegang tot helder gestructureerde, filterbare rapportages.

Korte projectduur &
meetbare ROI
ook bij complexe
carve-outs

De uitfasering van een SAP-systeem duurt in de regel 1 tot 6 maanden, afhankelijk van systeemcomplexiteit en datavolume. Dankzij onze gestandaardiseerde methodiek zijn we in staat om ook zeer grote en complexe SAP-landschappen efficiënt te archiveren.

Voorbeeld: in eerdere projecten hebben we SAP-systemen met ruim 30 terabyte datavolume, inclusief alle rapportages, Z-rapporten en 100% audit-proof documentatie, succesvol veiliggesteld.

Dankzij onze beproefde projectmethodiek realiseren onze klanten al op korte termijn aanzienlijke besparingen, in het bijzonder op licentiekosten voor SAP, ECM-systemen, databases en besturingssystemen evenals structureel op onderhoud, infrastructuur en interne beheerlasten.

SAP
Systeemanalyse bij een
carve-out

Alles begint met een gestructureerde analyse van uw huidige SAP- systeem, specifiek gericht op de carve-out-relevante data. Deze analyse is cruciaal voor de projectplanning en biedt u maximale transparantie qua doorlooptijd, benodigde inzet en kosten.

Hierbij analyseren we onder meer:

De huidige toegangsmogelijkheden tot het SAP-systeem
Het type, de structuur en de omvang van de database
Het volume en de relevantie van de aanwezige SAP-rapportages
Specifiek maatwerk, zoals klantspecifieke Z-rapporten, interfaces (systeemkoppelingen) of customizing
De organisatorische afbakening: afhankelijk van hoe het af te splitsen bedrijfsonderdeel in SAP is ingericht, kunnen we zowel op mandant- als op company code-niveau scheiden en archiveren

Voor uw maximale zekerheid in planning en besluitvorming tijdens het carve-out-proces, resulteert deze analyse altijd in een transparant fixed-price voorstel met een glasheldere scopebeschrijving.

SAP
Carve-out-projectarchivering
efficiënt & compliant

Na een succesvolle analyse start het daadwerkelijke archiverings-/carve-out-project met een kick-off-meeting, waarin alle technische en organisatorische details worden afgestemd. Vanaf dat moment nemen wij de operationele uitvoering volledig van u over:

De inrichting van de toegang tot het SAP-systeem
De veilige export van de relevante carve-out-data
De reconstructie van rapportages, Z-rapporten en specifieke maatwerk-analyses
De 100% audit-proof documentatie van alle processtappen
De uitvoering van gestructureerde test- en acceptatiefases

Onze ervaren projectmanagers zorgen daarbij voor een vlekkeloze doorloop met een minimale belasting van de interne resources aan uw kant.

Result: SAP data
uit de carve-out volledig gearchiveerd en altijd toegankelijk

Aan het einde van het project zijn alle relevante tabellen, documenten en rapportages van het afgesplitste onderdeel volledig veiliggesteld in ViewBox. U profiteert direct van:

Volledige zoekfunctionaliteit, geheel zonder SAP-systeem
Toegang voor bevoegde interne en externe controleurs
Traceerbaarheid van alle rapportages incl. bedrijfslogica
100% audit-proof documentatie van alle projectfases

Bovendien leggen we elke afzonderlijke processtap van de archivering, van data-export tot de finale acceptatie en eventuele latere vernietiging van het bronsysteem, 100% audit-proof vast in ons Jira-ticketsysteem. Zo voldoet u aantoonbaar aan de fiscal bewaarplicht.

Naadloze integratie van ADK-archiefbestanden
en DART-extracten

Naast de volledige uitfasering en archivering van uw SAP-systeem borgen we vanzelfsprekend ook de volgende elementen:

ADK-archiefbestanden: Reeds gearchiveerde data in de vorm van ADK-bestanden migreren we naadloos mee en blijven hierdoor altijd direct toegankelijk.
DART-data-extracten: Onze oplossing ondersteunt de verwerking van DART-extracten, zodat u na de SAP-uitfasering blijvend voldoet aan de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.

ViewBox de intelligente
archiefoplossing voor uw SAP-carve-out-data

ViewBox is een webbased zoeksysteem dat speciaal is ontwikkeld voor data uit legacy-systemen en carve-outs. De focus ligt dan ook nadrukkelijk op compliance, gebruiksvriendelijkheid en datalogica.

Uw voordelen:

100% audit-proof toegang tot alle gearchiveerde SAP-data
Heldere en filterbare rapportages
Gegarandeerde naleving van de fiscale bewaarplicht
Geautomatiseerde datavernietiging na afloop van bewaartermijnen (conform AVG en fiscale bewaarplicht)
Gecertificeerde cloud-infrastructuur & periodieke security-tests

Of het nu gaat om een controle door de Belastingdienst, een interne audit, juridische vraagstukken of controlling: met ViewBox blijft uw carve-out-relevante SAP-data begrijpelijk, traceerbaar en direct beschikbaar.

Klaar voor de
volgende stap?

Laten we uw SAP-systeem tijdens een expertgesprek van één uur samen bespreken, met een specifieke focus op de carve-out-relevante data.

Tijdens dit gesprek krijgt u:

Een gerichte afstemming over datastructuur, datamigratie en rapportages
Een live-demo van onze oplossing ViewBox
Een toelichting op hoe we SAP-rapporten (bijv. FI, CO, MM, SD, …) exact reconstrueren
Een betrouwbare inschatting van de benodigde inzet, doorlooptijd en kosten

Transparantie vanaf het begin:

Onze projectvoorstellen zijn gebaseerd op heldere fixed-price afspraken, gegarandeerd zonder nacalculatie. En: kwaliteit, betrouwbaarheid en een ijzersterke prijs-kwaliteitverhouding staan bij ons centraal.

Onze projectvoorstellen zijn gebaseerd op heldere fixed-price afspraken, gegarandeerd zonder nacalculatie. En: kwaliteit, betrouwbaarheid en een ijzersterke prijs-kwaliteitverhouding staan bij ons centraal.

Boek nu een afspraak voor uw kosteloze, persoonlijke expertgesprek.

SAP carve-out archiveren Data veiligstellen, rapportages behouden, compliance borgen met AvenDATA.

De Uitdaging

Bewezen archiveringsoplossing gebaseerd op ruim 17 jaar projectervaring

Wereldwijd inzetbaar voor SAP-carve-out-projecten in elke regio

Uw SAP-analyses blijven behouden ook na de carve-out

Korte projectduur & meetbare ROI ook bij complexe carve-outs

SAP Systeemanalyse bij een carve-out

SAP Carve-out-projectarchivering efficiënt & compliant

Result: SAP data uit de carve-out volledig gearchiveerd en altijd toegankelijk

Naadloze integratie van ADK-archiefbestanden en DART-extracten

ViewBox de intelligente archiefoplossing voor uw SAP-carve-out-data

Klaar voor de volgende stap?

Hartelijk dank