Oracle-carve-out archiveren:
data veiligstellen, rapportages behouden en compliance waarborgen met AvenDATA
Van JD Edwards on-premise tot NetSuite in de cloud: wij archiveren Oracle-ERP-data uit carve-outs van alle generaties en brancheoplossingen, van productiemodules tot financiële administratie.
De uitdaging
ERP-data van afgesplitste bedrijfsonderdelen moeten behouden blijven, maar het oorspronkelijke Oracle-systeem is binnenkort niet meer toegankelijk.
Bij carve-outprojecten, bijvoorbeeld na bedrijfsverkopen, afsplitsingen, post-merger-integraties of herstructureringen, staan organisaties steevast voor een dilemma.
De ERP-data van de betreffende divisie moeten om juridische en bedrijfseconomische redenen, en zeker vanwege de fiscale bewaarplicht, jarenlang traceerbaar bewaard blijven. Tegelijkertijd wordt het oorspronkelijke Oracle-systeem, zoals JD Edwards of NetSuite, binnenkort uitgefaseerd of is de toegang niet meer gegarandeerd.
De systeemtoegang vervalt, licenties lopen af en interne kennis gaat verloren. Toch moeten deze data audit-proof, analyseerbaar en beschikbaar blijven om compliancerisico’s te beperken.
Precies hier maakt AvenDATA het verschil met zijn archiveringsoplossing voor Oracle-carve-outs.
Bewezen archiveringsoplossing,
gebaseerd op ruim 17 jaar praktijkervaring
AvenDATA heeft de archivering van Oracle-systemen bij carve-outs in ruim 17 jaar continu doorontwikkeld op basis van praktijkervaring. Wij hebben talloze JD Edwards- en NetSuite-afsplitsingen technisch en vakinhoudelijk begeleid, van de nauwkeurige data-extractie tot de volledig audit-proof archivering.
Onze zelf ontwikkelde software ViewBox heeft zich bewezen als een betrouwbaar zoeksysteem: stabiel bij controles door de Belastingdienst, intuïtief in gebruik en wereldwijd inzetbaar.
Dat meer dan de helft van de DAX-genoteerde ondernemingen op ViewBox vertrouwt, onderstreept de stabiliteit, flexibiliteit en brede inzetbaarheid van onze oplossing.
Wereldwijd inzetbaar
voor Oracle-carve-outprojecten
Van Europa en Azië tot Noord-Amerika: ViewBox wordt wereldwijd ingezet voor veilige toegang tot data uit Oracle-ERP-systemen die na een carve-out zijn uitgefaseerd. Of JD Edwards nu on-premise draaide of NetSuite in de cloud:
uw data blijven, volledig onafhankelijk van het Oracle-bronsysteem, toegankelijk en audit-proof beschikbaar.
Uw ERP-rapportages blijven toegankelijk,
ook na de carve-out
Wij archiveren niet alleen de Oracle-data uit de carve-out, maar borgen ook de bedrijfseconomische logica en de rapportagefunctionaliteit van het afgesplitste bedrijfsonderdeel.
Met ViewBox blijven uw data ook na de systeemscheiding volledig bruikbaar en traceerbaar. Concreet betekent dit dat u:
- relevante standaardrapportages en maatwerk, inclusief klantspecifieke aanpassingen, kunt blijven gebruiken
- brondocumenten zoals facturen, boekingsstukken en orders direct kunt inzien
- rapportages kunt filteren, analyseren en exporteren, volledig zonder Oracle-toegang
Al bij de voorbereiding van het carve-outproject stemmen wij met u af welke rapportages u in de toekomst nodig heeft voor de fiscale bewaarplicht, controles door de Belastingdienst of interne controlling.
In ViewBox blijven deze data en analyses ook jaren na de carve-out beschikbaar, volledig onafhankelijk van het oorspronkelijke ERP-systeem.
Of het nu gaat om controles door de Belastingdienst, juridische vragen of interne audits: u heeft altijd toegang tot overzichtelijke, filterbare en audit-proof rapportages, zonder Oracle-licenties of legacy-systemen.
Korte doorlooptijd en meetbare ROI,
ook bij complexe carve-outs
De archivering van Oracle-data bij een carve-out duurt, afhankelijk van het datavolume en de systeemstructuur, doorgaans één tot zes maanden. Dankzij onze gestandaardiseerde aanpak archiveren wij ook zeer omvangrijke en complexe JD Edwards- of NetSuite-landschappen efficiënt.
Zo hebben wij al Oracle-omgevingen met ruim 15 terabyte aan data, inclusief alle rapportages, maatwerkanalyses en documentatie, volledig audit-proof overgezet naar ViewBox.
U profiteert al op korte termijn van aanzienlijke besparingen: op licentiekosten voor Oracle-ERP-systemen zoals JD Edwards en NetSuite, en voor ECM-systemen, databases en besturingssystemen, maar ook op onderhoud, infrastructuur en interne capaciteit.
In de overgrote meerderheid van onze projecten is de investering binnen een jaar terugverdiend (return on investment, ROI).
Oracle-ERP-systeemanalyse
bij een carve-out
Elke carve-out begint met een gestructureerde analyse van uw bestaande Oracle-ERP-systeem, specifiek gericht op de carve-out-relevante data. Deze analyse vormt de basis voor de projectplanning en geeft u maximale transparantie over de doorlooptijd, de benodigde inzet en de kosten.
Daarbij brengen wij onder meer in kaart:
- de toegangsmogelijkheden tot het Oracle-systeem, bijvoorbeeld via API, databasetoegang of rapportages
- het type, de structuur en de omvang van de database
- de omvang en relevantie van de bestaande rapportages
- specifiek maatwerk, zoals klantspecifieke velden, workflows en interfaces
- de organisatorische afbakening: afhankelijk van hoe het af te splitsen bedrijfsonderdeel is ingericht, scheiden en archiveren wij op het niveau van de onderneming (Company in JD Edwards, Subsidiary in NetSuite) of van de bedrijfseenheid (Business Unit)
De resultaten vertalen wij naar een bindende offerte tegen een vaste prijs, met een heldere beschrijving van de scope. Zo heeft u maximale zekerheid over uw planning en besluitvorming tijdens het carve-outproces, zonder financiële verrassingen.
Projectmatige archivering
van Oracle-carve-outs: efficiënt en compliant
Na de analyse start het eigenlijke archiveringsproject met een kick-offmeeting, waarin wij alle technische en organisatorische details met u afstemmen. Vanaf dat moment nemen wij u de operationele uitvoering vrijwel volledig uit handen:
- het inrichten van de toegang tot het Oracle-ERP-systeem
- het exporteren van de relevante carve-out-data
- het reconstrueren van rapportages, maatwerkanalyses en workflows
- het audit-proof documenteren van alle processtappen
- het uitvoeren van gestructureerde test- en acceptatiefasen
Onze ervaren projectleiders zorgen voor een soepel verloop met een minimale belasting van uw eigen teams, zodat u direct bespaart op onnodige kosten.
Resultaat:
Oracle-ERP-data uit de carve-out volledig gearchiveerd en altijd toegankelijk
Aan het einde van het project staan alle relevante tabellen, documenten en rapportages van het afgesplitste onderdeel veilig in ViewBox. U profiteert direct van:
- volledige zoekfunctionaliteit, zonder JD Edwards- of NetSuite-systeem
- veilige toegang voor bevoegde interne en externe partijen
- traceerbaarheid van alle rapportages, inclusief de onderliggende logica
- volledige, audit-proof documentatie van alle projectfasen
Daarnaast documenteren wij elke stap van de archivering, van de data-export tot de definitieve acceptatie en de eventuele verwijdering van het bronsysteem, volledig audit-proof in ons Jira-ticketsysteem. Zo voldoet u aantoonbaar aan de fiscale bewaarplicht.
ViewBox Enterprise:
gearchiveerde gegevens uit legacy-systemen veilig en snel benutten
Met ViewBox Enterprise biedt AvenDATA een krachtig platform voor veilige toegang tot gegevens uit uitgefaseerde ERP- en legacy-systemen. De oplossing combineert moderne zoek- en analysefuncties met hoge prestaties, uitgebreide beveiliging en AI-gestuurde functies.
ViewBox Enterprise zorgt ervoor dat uw gearchiveerde gegevens:
- ook vele jaren na de uitfasering begrijpelijk en bruikbaar blijven, los van de oorspronkelijke applicatie
- snel en gericht doorzocht, gefilterd en met behulp van AI-functies efficiënt geanalyseerd kunnen worden
- audit-proof en traceerbaar beschikbaar zijn voor interne en externe controles
- door rolgebaseerde autorisaties beschermd zijn tegen onbevoegde toegang
Een bijzonder kenmerk is de geautomatiseerde, regelgebaseerde verwijdering van gegevens. Op basis van wettelijke, contractuele of interne bewaartermijnen kunnen gegevens na afloop van de termijn gecontroleerd, traceerbaar en gedocumenteerd worden verwijderd. Zo ondersteunt ViewBox Enterprise uw organisatie bij het naleven van de AVG en andere compliance-eisen.
Het resultaat: u bewaart historische bedrijfsgegevens zo lang als nodig, en niet langer.
Klaar voor de
volgende stap?
In een persoonlijk expertgesprek van één uur bespreken wij uw JD Edwards- of NetSuite-systeem, met specifieke aandacht voor de carve-out-relevante data.
Wij laten u live zien hoe u de data uit de carve-out veilig archiveert en langdurig analyseerbaar houdt. Het gesprek omvat onder andere:
- een afstemming over uw datastructuur, de dataovername en de benodigde rapportages
- een livedemo van ViewBox
- een heldere uitleg over hoe wij rapportages en maatwerkanalyses exact nabouwen
- een realistische inschatting van de benodigde interne capaciteit, de doorlooptijd en de kosten
Transparant vanaf het begin
Onze projectvoorstellen zijn gebaseerd op vaste prijzen, gegarandeerd zonder nacalculatie. Daarbij staan kwaliteit, betrouwbaarheid en een eerlijke prijs-kwaliteitverhouding altijd centraal.
Onze projectvoorstellen zijn gebaseerd op vaste prijzen, gegarandeerd zonder nacalculatie. Daarbij staan kwaliteit, betrouwbaarheid en een eerlijke prijs-kwaliteitverhouding altijd centraal.
Boek nu uw kosteloze, persoonlijke expertgesprek.
Snel antwoord op uw vragen:
persoonlijk en vrijblijvend over Oracle-carve-outs
persoonlijk en vrijblijvend over Oracle-carve-outs
Hartelijk dank
Bedankt voor uw aanvraag. Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.