De back-upvalkuil! Waarom bedrijven miljoenen riskeren voor IT-systemen die allang uitgeschakeld hadden moeten zijn.
Emanuel Böminghaus, expert in legacysystemen, algemeen directeur van AvenDATA
Emanuel Böminghaus
expert in legacysystemen,
algemeen directeur van AvenDATA
algemeen directeur van AvenDATA
1. Een back-up is geen archief. En juist dat kan duur uitpakken.
Veel bedrijven denken dat hun historische gegevens veilig zijn zolang er een back-up bestaat. Maar dat is een gevaarlijke misvatting. Wat hebben gegevens voor zin als niemand ze meer kan lezen zonder de oorspronkelijke software, database of verouderde servertechnologie? Wie alleen op back-ups vertrouwt, bewaart vaak niet alleen gegevens, maar ook technische afhankelijkheden. In het ergste geval moet een systeem dat al lang is uitgeschakeld jaren later moeizaam worden hersteld, alleen om één enkele factuur of één boekingsstuk op te vragen. Een back-up redt gegevens. Professionele archivering redt de bruikbaarheid ervan.
2. Oude IT-systemen zijn tikkende kostenbommen.
Verouderde applicaties blijven kosten veroorzaken, ook als ze allang niet meer productief worden gebruikt. Licenties, onderhoud, infrastructuur, beveiligingsupdates en gespecialiseerd IT-personeel drukken op de budgetten. Daar komt een vaak onderschat risico bij: leveranciers stoppen met de ondersteuning, experts verlaten het bedrijf en oude technologieën worden steeds minder compatibel. Met AvenDATA kunnen bedrijven hun legacysystemen volledig uitfaseren en tegelijkertijd alle relevante bedrijfsinformatie op lange termijn toegankelijk houden. In plaats van dure erfenissen uit het verleden kunstmatig in leven te houden, stelt AvenDATA de informatie via de archiveringsoplossing ViewBox beschikbaar, onafhankelijk van de oorspronkelijke technologie.
3. Het onderschatte beveiligingslek: verouderde systemen worden een risico.
Elk legacysysteem dat nog in bedrijf is, kan een extra aanvalsoppervlak voor cybercriminelen vormen. Het wordt bijzonder kritiek wanneer besturingssystemen, databases of applicaties geen beveiligingsupdates meer ontvangen. Toch moeten bedrijven deze systemen blijven meenemen in hun beveiligingsstrategieën, kwetsbaarheidsanalyses, audits en eventueel penetratietests. Waarom zou u jarenlang een beveiligingsrisico beheren als u het volledig uit het actieve IT-landschap kunt verwijderen? Dankzij professionele archivering met AvenDATA kan het oorspronkelijke systeem worden uitgeschakeld. Daarmee verdwijnen de doorlopende technische afhankelijkheden en de bijbehorende beveiligingsrisico’s. De gearchiveerde informatie blijft beschermd en gecontroleerd toegankelijk.
4. Systemen uitschakelen, kosten verlagen, informatie behouden.
De beslissende vraag is niet of bedrijven hun gegevens kunnen opslaan. De vraag is of ze deze gegevens ook over 5, 10 of 15 jaar nog betrouwbaar kunnen vinden, lezen en gebruiken voor belastingcontroles, fiscale vraagstukken of wettelijke eisen. Precies daar komt AvenDATA in beeld. In plaats van verouderde applicaties te blijven draaien of te hopen op een later herstel, brengt AvenDATA relevante bedrijfsgegevens over naar een zelfstandige archiveringsomgeving. Dat verlaagt de operationele kosten op lange termijn, ontlast de interne IT-afdeling en legt de basis voor een veilige en traceerbare informatievoorziening.
Onze conclusie: wie alleen back-ups bewaart, bewaart vaak ook zijn IT-problemen. Wie met AvenDATA archiveert, kan afscheid nemen van zijn legacysystemen zonder afstand te hoeven doen van de informatie die erin staat.