SAP-archivering-Waarom het langdurig behoud van SAP-data cruciaal is
Emanuel Böminghaus, Expert in legacy systemen, Algemeen directeur AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Expert in legacy systemen,
Algemeen directeur AvenDATA
Algemeen directeur AvenDATA
SAP-systemen blijven vaak nog decennia in gebruik
Veel organisaties houden hun legacy systemen nog steeds in de lucht, zelfs nadat ze al zijn gemigreerd naar SAP S/4HANA of een compleet nieuwe ERP-oplossing hebben geïmplementeerd. De reden hiervoor is simpel: de historische data in deze systemen is van onschatbare waarde.
Facturen, boekingsstukken, personeelsgegevens, contracten en productiedata moeten vaak jarenlang audit-proof worden opgeslagen. In Nederland krijgt u direct te maken met de strikte fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst en complexe compliance-eisen rondom traceerbaarheid. Daarom eindigt de relevantie van een SAP-systeem niet simpelweg bij de uitfasering ervan.
Zonder een professionele oplossing voor SAP-archivering jaagt u uw organisatie op onnodig hoge onderhoudskosten, creëert u grote veiligheidsrisico’s en riskeert u serieuze problemen tijdens audits of boekenonderzoeken.
De belangrijkste SAP-modules bij archivering
Bij SAP-archivering draait het in de eerste plaats om de grote, data-intensieve modules. Denk hierbij direct aan SAP FI en SAP CO voor alle financiële en controllingdata, SAP MM voor inkoop en materiaalbeheer, en SAP SD voor verkoop- en facturatiegegevens.
Daarnaast zijn SAP HCM en SAP HR uiterst kritiek vanwege de privacygevoelige personeelsgegevens. Voor deze data gelden strenge compliance-eisen, waaronder de lange fiscale bewaarplicht vanuit de Belastingdienst en de actuele AVG-wetgeving. Verder hebben veel bedrijven ook nog belangrijke archiefdata vastzitten in SAP CRM, SAP SRM, SAP BW of andere branchespecifieke oplossingen.
Zeker in legacy systemen gaat het al snel om honderden miljoenen records en documenten. Een gestructureerde SAP-archivering zorgt ervoor dat al deze informatie audit-proof en razendsnel beschikbaar blijft. Het grote voordeel voor uw organisatie? U kunt die dure, verouderde productiesystemen definitief uitfaseren. Zo bespaart u direct fors op uw lopende IT-kosten en minimaliseert u onnodige veiligheidsrisico’s.
Legacy systemen: een bron van onnodige kosten en risico's
SAP-legacy systemen die niet tijdig worden uitgefaseerd, jagen uw organisatie jarenlang op torenhoge infrastructuur- en licentiekosten. Veel bedrijven houden deze verouderde SAP-omgevingen uitsluitend in de lucht omdat ze de historische data nog nodig hebben. Dat is niet alleen een flinke verspilling van het IT-budget, maar introduceert ook aanzienlijke gevaren. Denk aan de risico’s van verouderde besturingssystemen, het uitblijven van cruciale beveiligingsupdates of het simpele feit dat SAP-specialisten voor deze oude omgevingen inmiddels onvindbaar zijn.
Zeker bij bedrijfsovernames, carve-outs, faillissementen of complexe SAP-migraties komt de absolute noodzaak van professionele SAP-archivering direct aan het licht. U moet immers op elk moment in staat zijn om historische data snel en audit-proof op te leveren, bijvoorbeeld om te voldoen aan de strikte fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst. Zonder een doordacht archiveringsconcept loopt u direct gevaar op dataverlies, serieuze compliance-problemen en onaanvaardbaar hoge operationele risico’s.
Moderne SAP-archivering maakt veilige systeemuitfasering mogelijk
Een moderne SAP-archivering maakt de volledige uitfasering van oude SAP-systemen mogelijk, terwijl alle relevante informatie behouden blijft. Bedrijven kunnen hun historische data audit-proof archiveren en deze nog steeds gebruiksvriendelijk doorzoeken, analyseren en exporteren.
Bijzonder belangrijk hierbij is de overname van tabelstructuren, boekingsstukken, documenten en de onderlinge relaties tussen de SAP-data. Moderne archiveringsplatformen bieden bovendien toegang tot deze gegevens zónder dat het SAP-systeem in de lucht hoeft te blijven. Hierdoor dringen organisaties hun kosten en IT-complexiteit structureel terug. Juist tijdens de SAP S/4HANA-transformatie wint SAP-archivering enorm aan belang, aangezien steeds meer bedrijven hun verouderde SAP-landschappen consolideren en tegelijkertijd moeten voldoen aan strenge wettelijke eisen, zoals de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.
Realiseer uw SAP-archivering nu professioneel met AvenDATA
AvenDATA ondersteunt organisaties bij het veilig, traceerbaar en kostenefficiënt uitfaseren van oude SAP-systemen. Met de ViewBox blijven historische SAP-data, boekingsstukken en documenten ook na de systeemafschakeling gewoon doorzoekbaar, analyseerbaar en audit-proof beschikbaar. Wie zijn SAP-legacy systemen niet langer tegen hoge kosten in de lucht wil houden, doet er goed aan de SAP-archivering vroegtijdig te plannen.
Praat met AvenDATA over de veilige uitfasering van uw verouderde SAP-systemen.