Wordt de fiscale bewaarplicht in Duitsland verlengd?
Emanuel Böminghaus, expert in legacysystemen, algemeen directeur van AvenDATA
Emanuel Böminghaus
expert in legacysystemen, algemeen directeur van AvenDATA
Juni 2025
De fiscale bewaarplicht in Duitsland staat opnieuw op de schop. De bewaartermijnen, die onder voormalig minister van Financiën Christian Lindner juist werden verkort om de regeldruk te verlagen, worden door de huidige minister Lars Klingbeil hoogstwaarschijnlijk teruggedraaid. Het plan is om de wettelijke bewaarplicht voor boekhoudkundige documenten en facturen nog dit jaar weer te verlengen naar tien jaar. Het doel hiervan is een hardere, doortastende aanpak van belastingontduiking, zwartwerken en financiële criminaliteit. Deze strengere koers wordt direct ondersteund door de inzet van geautomatiseerde data-analysesystemen waarmee de Duitse fiscus grootschalige controles kan uitvoeren. Voor organisaties met Duitse activiteiten betekent dit een concreet compliance-risico; een audit-proof data-archief is essentieel om torenhoge boetes en onnodige kosten bij controles te voorkomen.
Wat betekent dit voor bedrijven?
- Gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, moeten aanzienlijk langer worden bewaard dan eerder werd aangenomen.
- Legacysystemen die al zijn uitgefaseerd of waarvan de uitfasering op de planning staat, moeten noodgedwongen weer worden gereactiveerd óf alsnog volledig audit-proof worden gearchiveerd.
- Voor IT- en compliance-afdelingen levert dit extra druk en de noodzaak tot acuut handelen op. Dit geldt des te meer bij complexe IT-landschappen zoals SAP, Navision, Oracle of andere zware ERP-platformen.
Ons advies: Controleer vandaag nog of uw huidige datastrategie berekend is op deze strengere wettelijke eisen. Wie proactief handelt, voorkomt dure noodoplossingen en minimaliseert compliance-risico’s bij een controle door de Duitse fiscus. AvenDATA ondersteunt u hierbij met een audit-proof, webgebaseerde archiveringsoplossing voor al uw legacysystemen. Juridisch waterdicht, uiterst kostenbesparend en altijd beschikbaar voor de lange termijn.
Plant u de archivering van een legacysysteem?