Wat kosten legacy applicaties nu écht?
Emanuel Böminghaus, Expert in legacy systemen, Algemeen directeur AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Expert in legacy systemen,
Algemeen directeur AvenDATA
Algemeen directeur AvenDATA
1. Waarom worden legacy applicaties een doorlopende kostenpost?
Legacy applicaties zijn verouderde IT-systemen die operationeel nauwelijks nog worden gebruikt. Toch blijven ze vaak in de lucht om historische of technische redenen, of om simpelweg te voldoen aan de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst. Veel bedrijven houden oude ERP-, CRM- of maatwerkapplicaties uitsluitend draaiend om toegang te behouden tot hun historische data.
Het probleem? Zelfs als zo’n systeem “alleen nog voor noodgevallen” of audits bestaat, lopen de operationele kosten onverminderd door. Servers, databases, back-ups, beveiligingsupdates en continue monitoring vereisen blijvend onderhoud. Hierdoor veranderen legacy systemen in een structurele, hoge vaste kostenpost die bovendien onnodige compliancerisico’s met zich meebrengt zonder dat het de organisatie enige strategische meerwaarde oplevert.
2. Welke directe en indirecte kosten brengen legacy applicaties met zich mee?
De directe Kosten van legacy applicaties omvatten softwarelicenties, database-onderhoud, OS-support en infrastructuur ongeacht of dit on-premises of in de cloud is. Vooral verouderde databasesystemen of specifieke maatwerkoplossingen brengen hoge licentiekosten met zich mee.
Daar komen de indirecte kosten nog bovenop: interne beheerders, externe dienstverleners, security-checks en auditvoorbereidingen. In veel gevallen blijft een legacy systeem uitsluitend in de lucht om te voldoen aan compliance-eisen, zoals de fiscale bewaarplicht. Voor controles door de Belastingdienst of een accountant moeten data audit-proof beschikbaar zijn. Echter, om puur daarvoor een compleet productiesysteem te laten doordraaien, is bedrijfseconomisch uiterst inefficiënt.
3. Welke risico's loopt u door legacy applicaties in de lucht te houden?
Naast de hoge kosten brengt het doordraaien van legacy systemen aanzienlijke gevaren met zich mee. Verouderde software ontvangt vaak geen security-updates meer, wat uw cyberrisico’s en mogelijke aansprakelijkheid enorm vergroot. Tegelijkertijd ontbreekt het vaak aan actuele documentatie en verdwijnt cruciale IT-kennis zodra ervaren medewerkers de organisatie verlaten.
Bij carve-outs, bedrijfsovernames of faillissementen vormen deze verouderde applicaties al snel een kritiek knelpunt. Zonder gestructureerde en audit-proof toegang tot historische data ontstaan er direct operationele en juridische problemen zeker wanneer u moet aantonen dat u voldoet aan de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst. Tot slot slokken de doorlopende onderhoudskosten het budget op dat u beter kunt investeren in innovatie, zoals moderne systemen, automatisering en AI. Een gestructureerde uitfasering is dan ook cruciaal om risico’s te beperken en kosten te besparen.
4. Hoe u met AvenDATA legacy systemen definitief uitfaseert en kosten bespaart ?
In plaats van legacy systemen eindeloos in de lucht te houden, archiveert AvenDATA alle relevante data gestructureerd, systeemonafhankelijk en audit-proof. Na een succesvolle datamigratie kan het oorspronkelijke systeem volledig worden uitgefaseerd.
Het resultaat: Licentiekosten verdwijnen, de infrastructuur krimpt, de beheerlast daalt en veiligheidsrisico’s worden geminimaliseerd. U transformeert een doorlopende, vaste kostenpost in een eenmalig project met een blijvend bedrijfseconomisch rendement.
Door legacy applicaties consequent uit te faseren, creëert u niet alleen datatransparantie en zekerheid rondom de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst, maar maakt u ook direct aanzienlijke IT-budgetten vrij voor de toekomst. Precies dáár ligt het strategische besparingspotentieel van AvenDATA.