Waarom uw S/4HANA-migratie archivering vereist?
Emanuel Böminghaus, Expert in legacy systemen, Algemeen directeur AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Expert in legacy systemen,
Algemeen directeur AvenDATA
Van de ECC-wereld naar de S/4HANA-migratie
De migratie van SAP ECC naar SAP S/4HANA is voor veel organisaties een noodzakelijke stap om toekomstbestendig te blijven. Redenen hiervoor zijn het einde van het onderhoud voor klassieke SAP-systemen, technologische ontwikkelingen en de wens voor vereenvoudigde datamodellen. In de praktijk richten projecten zich echter vaak uitsluitend op de technische en functionele migratie.
Historische databestanden, legacy systemen en historisch gegroeide structuren worden daarbij vaak onvoldoende meegenomen, hoewel deze voor de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst en bedrijfseconomisch gezien nog steeds relevant zijn.
Waarom historische data na de migratie een risico vormen
Na een succesvolle S/4HANA-migratie blijven enorme hoeveelheden data achter in deels uitgeschakelde of passief gebruikte SAP legacy systemen. Deze verouderde omgevingen blijven u echter op kosten jagen voor beheer, onderhoud en IT-security. Tegelijkertijd nemen de operationele risico’s hand over hand toe: interne systeemkennis verdwijnt, gebruikers vertrekken en de systemen raken technisch verouderd. Zonder een strakke archiveringsstrategie ontstaat er al snel een schaduw-IT. Dit leidt tot stevige compliance-risico’s en maakt controles door de Belastingdienst of accountants onnodig complex en tijdrovend.
Archivering als de logische afronding van uw S/4HANA-transformatie
De gestructureerde archivering van historische SAP-data is dan ook geen optionele stap, maar de logische voortzetting van elke S/4HANA-migratie. Het doel is glashelder: alle relevante historische data audit-proof, volledig en systeemonafhankelijk beschikbaar houden, zonder dat u de oude SAP-systemen in de lucht hoeft te houden. Een professionele data-archivering en de daaropvolgende uitfasering van deze oude systemen reduceert de IT-complexiteit drastisch, snijdt direct in uw operationele kosten en garandeert dat u nu én in de toekomst probleemloos voldoet aan de fiscale bewaarplicht.
Waarom AvenDATA cruciaal is na uw migratie
Precies hier maakt AvenDATA het verschil. Na uw SAP S/4HANA-migratie nemen wij de audit-proof archivering van uw legacy systemen en historische data volledig uit handen ongeacht de specifieke SAP-versie, de release of complex maatwerk.
Hierdoor behoudt u de volledige controle en transparantie over uw historische data, terwijl u de definitieve uitfasering van dure, oude systemen realiseert. U creëert een toekomstbestendig en audit-proof IT-landschap dat moeiteloos voldoet aan de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst. Een S/4HANA-migratie en data-archivering zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. AvenDATA dicht deze kloof daadkrachtig, zodat u structureel bespaart op IT-kosten en alle compliance-risico’s uitsluit.