Nieuwe technologie dwingt tot
archivering. Wij nemen uw
historische database naadloos over.
Met AvenDATA: Data veiligstellen & probleemloos blijven gebruiken.

Die Umstellung auf SAP-HANA macht eine Abschaltung Ihres bisherigen SAP-Systems unumgänglich. Ob R/4, ECC 6.0 oder
Branchenlösung wie IS-U oder Bank Analyzer – wir archivieren Ihr Alt-System revisionssicher und performant. Ohne SAP ILM,
aber mit voller Datenverfügbarkeit.

De uitdaging van historische databases

Veel organisaties staan voor de complexe taak om verouderde databasesystemen zoals MS SQL, MySQL of Oracle uit te faseren. Dit gebeurt vaak tijdens migraties naar de cloud of bij de vervanging van complete platformen. De stekker er simpelweg uittrekken is echter geen optie. Strenge wettelijke eisen en uw fiscale bewaarplicht dwingen u namelijk om cruciale bedrijfsdata langdurig op te slaan en direct toegankelijk te houden.
Veelvoorkomende knelpunten bij het beheer van oude databases:
  • Hoge operationele kosten: Legacy systemen slurpen budget op door doorlopende uitgaven voor licenties, infrastructuur en onderhoud.
  • Verouderde technologie: Oude servers en softwareversies zorgen voor serieuze risico’s rondom databeveiliging en compatibiliteit.
  • Verspilling van resources: Uw afdeling voor IT verliest kostbare tijd aan de doorlopende monitoring en support van systemen die eigenlijk al lang zijn afgeschreven.
  • Gebrek aan integratie: Oude systemen kunnen vaak niet meer veilig communiceren met uw moderne applicaties.
  • Complexe compliance: Uw data moet zelfs na vele jaren nog volledig audit proof en controleerbaar zijn voor de Belastingdienst.
AvenDATA biedt de ultieme oplossing: Met onze webgebaseerde software voor archivering kunt u uw historische databases definitief en veilig uitfaseren. U loopt hierbij absoluut geen risico op dataverlies of problemen met compliance. Het systeem is audit proof, razendsnel en op elk moment doorzoekbaar. Uw historische data blijft honderd procent inzichtelijk, zonder dat u het dure oorspronkelijke databasesysteem operationeel hoeft te houden.

Bewezen archiveringsoplossing
gebaseerd op ruim 17 jaar projectervaring

AvenDATA heft de archivering van historische systemen voor IT en databases door de jaren heen continu doorontwikkeld. In duizenden projecten hebben wij onze werkwijze tot in detail geperfectioneerd. Onze gestructureerde aanpak bewijst zich keer op keer bij de meest complexe uitdagingen. Van een soepele voorbereiding op controles door de Belastingdienst tot het juridisch waterdicht aantonen van uw compliance en uw fiscale bewaarplicht. Dit verlaagt uw risicoprofiel en voorkomt onnodige kosten.
De kern van onze dienstverlening is ViewBox. Dit is een uiterst krachtig zoeksysteem voor gearchiveerde data afkomstig uit uitgefaseerde legacy systemen en databases zoals MS SQL, MySQL of Oracle. Onze software garandeert een razendsnelle en audit proof toegang tot uw gegevens. Dit biedt maximaal overzicht voor externe auditors en voor uw eigen interne afdelingen.
Dat inmiddels meer dan de helft van de grote ondernemingen uit de DAX index vol overtuiging op ViewBox vertrouwt, is het ultieme bewijs van de stabiliteit, flexibiliteit en robuustheid op het allerhoogste niveau. Wij bieden een oplossing zonder compromissen.
Van Europa en Azië tot het continent van Noord Amerika: onze software draait wereldwijd succesvol en veilig in productie.

Uw historische databasetabellen veilig gearchiveerd en traceerbaar toegankelijk
in ViewBox

Zelfs na de definitieve uitfasering van de database van uw organisatie (zoals MS SQL, MySQL of Oracle) blijft alle data volledig behouden. Wij migreren de relevante structuren van de tabellen inclusief de volledige inhoud. Deze informatie archiveren wij vervolgens audit proof en voorzien we desgewenst van een digitale handtekening. Dit biedt u onweerlegbare juridische bewijslast en dekt uw risico rondom compliance direct af.
Onze dienstverlening in een helder overzicht:
  • Archivering van alle relevante tabellen met behoud van de originele structuur en inhoud
  • Veilige opslag die volledig audit proof is, inclusief digitale handtekening op verzoek
  • Optioneel: creatie van rapportages en analyses op basis van gearchiveerde data
Ruim voor de start van het project bepalen we samen welke tabellen we exact overnemen en of specifieke analyses noodzakelijk zijn. Denk hierbij aan controles door de Belastingdienst, diepgaande analyses of de interne traceerbaarheid van uw processen.
Binnen ViewBox blijven deze tabellen ook na vele jaren direct beschikbaar voor gerichte zoekopdrachten, analyses en documentatie. U kunt vanuit dit platform op elk gewenst moment individuele rapportages genereren.
Of het nu gaat om externe audits, interne vragen of de strenge eisen van uw fiscale bewaarplicht: met ViewBox blijft uw historische data gestructureerd, controleerbaar en volkomen veilig beschikbaar. Dit werkt volledig onafhankelijk van het oorspronkelijke systeem van de database. Zo neemt u definitief afscheid van dure licenties en verlaagt u de operationele Kosten aanzienlijk.

Snelle projectdoorloop & hoog economisch rendement (meetbare ROI)
zelfs bij omvangrijke
databasebestanden

De uitfasering van historische databases duurt afhankelijk van de datastructuur, de interfaces en het datavolume in de regel slechts één tot twee maanden. Door onze gestandaardiseerde en in de praktijk bewezen aanpak archiveren wij ook grote hoeveelheden data efficiënt, veilig en volledig traceerbaar.
Zo hebben wij reeds archiveringsprojecten met een volume van meer dan 30 Terabyte succesvol afgerond. Dit is inclusief de gestructureerde overname van tabellen, digitale ondertekening en de optionele generatie van rapportages.
Dankzij onze bewezen projectmethodiek profiteren onze klanten al na korte tijd van merkbare besparingen. Denk hierbij aan licentiekosten voor databases, besturingssystemen en software van derden, maar ook aan kosten voor onderhoud, infrastructuur en de inzet van interne resources.
In het merendeel van onze projecten ligt de Return on Investment (ROI) onder de grens van één jaar. Dit realiseren we door de volledige uitfasering van verouderde systemen en de duurzame ontlasting van uw landschap voor IT.

Database
Systeemanalyse

Een feilloze databasearchivering valt of staat met een grondige analyse van uw huidige IT-landschap. Dit vormt het fundament voor een haarscherpe inschatting van doorlooptijd, scope en kosten bij de uitfasering van uw legacy systemen.
We brengen zowel de technische als de functionele aspecten gedetailleerd voor u in kaart. Daarbij focussen we onder meer op:
  • Toegangsrechten en connectiviteit van de database
  • Datastructuur, totale omvang en het aantal tabellen
  • Relevantie en gebruiksdoel van de data cruciaal voor uw compliance en de fiscale bewaarplicht richting de Belastingdienst
  • Specifieke database-objecten, zoals views, triggers, procedures of API-koppelingen
De uitkomsten bundelen we in een transparant en bindend fixed-price voorstel, inclusief een strakke planning en heldere deliverables. Het resultaat? Maximale planningszekerheid, geminimaliseerde risico’s en u weet exact waar u aan toe bent nog vóór de kick-off van het project.

Database
 Projectarchivering

Na de systeemanalyse gaat het project daadwerkelijk van start. We werken gestructureerd, efficiënt en sturen op helder gedefinieerde mijlpalen.
Tijdens een gezamenlijke kick-off stemmen we de technische en organisatorische kaders haarfijn af met uw team. Vanaf dat moment nemen wij het zware werk vrijwel volledig voor u uit handen:
  • Inrichten van de veilige databasetoegang
  • Export en migratie van de relevante tabellen
  • Optioneel: Ontwikkeling van maatwerkrapportages op basis van de gearchiveerde data
  • Volledige documentatie van elke processtap, voor een 100% audit-proof archief volledig in lijn met de eisen van de Belastingdienst
Onze ervaren projectmanagers begeleiden het volledige traject. Zij garanderen een vlekkeloze executie, waarbij de belasting van uw eigen interne resources tot een absoluut minimum wordt beperkt. Zo bespaart u tijd en behoudt uw team de focus op de core business.
We sluiten het project af met een strakke test- en acceptatiefase. Daarmee borgen we dat alle data volledig, foutloos en traceerbaar is veiliggesteld, waarna u met een gerust hart uw legacy systemen definitief kunt uitfaseren.

Database
 Het resultaat van de archivering

Na een succesvolle afronding van het project zijn alle relevante tabellen en data uit uw historische database veilig overgezet naar ViewBox, onze in-house ontwikkelde softwareoplossing.
ViewBox fungeert als een intuïtief, webbased zoeksysteem. Hiermee behouden u en bevoegde instanties (zoals de Belastingdienst) tot jaren na de uitfasering snel, veilig en audit-proof toegang tot alle gearchiveerde informatie.
Directe meerwaarde: Desgewenst genereren we op basis van de archiefdata maatwerkrapportages voor fiscale, juridische of operationele analyses. U heeft hiervoor geen enkele toegang meer nodig tot de oorspronkelijke database, wat u direct aanzienlijke licentie- en onderhoudskosten bespaart.
Zodra ViewBox is geïmplementeerd en de acceptatiefase is afgerond, kunt u het oorspronkelijke legacy systeem definitief uitfaseren en uitschakelen.
Bij de oplevering ontvangt u van ons een sluitende project- en procesdocumentatie. Deze maakt elke stap transparant en reproduceerbaar, met specifieke focus op:
  • De exacte methode van de datamigratie
  • De structuur en het totale volume van de gearchiveerde data
  • De doorlopen test- en acceptatiefasen
Bovendien loggen we elke handeling van de initiële data-export tot de finale acceptatie en de eventuele vernietiging van het bronsysteem volledig audit-proof in ons Jira-ticketsysteem. Het resultaat? Een waterdicht, controleerbaar proces dat naadloos aansluit op uw compliance-eisen en de strenge fiscale bewaarplicht. Ook voor externe auditors is de hele keten hiermee 100% sluitend en traceerbaar.
Software- en zoeksysteem ViewBox
Gearchiveerde databases intelligent ontsluiten
Met ViewBox levert AvenDATA een krachtig lees- en zoeksysteem, specifiek ontwikkeld voor snelle en veilige toegang tot data uit uitgefaseerde databases (zoals MS SQL, MySQL of Oracle).
Via een intuïtieve webinterface maakt ViewBox het mogelijk om gearchiveerde informatie razendsnel te vinden, gestructureerd te analyseren en gericht te exporteren. En dat alles volledig zónder dat u nog toegang nodig heeft tot het oorspronkelijke legacy systeem wat u direct een forse besparing op licentie- en onderhoudskosten oplevert.
ViewBox garandeert dat uw data:
  • Ook jaren na de definitieve uitfasering helder en direct bruikbaar blijft
  • Op elk gewenst moment 100% audit-proof op te vragen is
  • Gestructureerd klaarstaat voor interne audits en controles door de Belastingdienst
Unieke meerwaarde: geautomatiseerde dataverwijdering. ViewBox beschikt over een slimme module voor dataverwijdering. Op basis van door u gedefinieerde bewaartermijnen worden oude gegevens na het verstrijken van de wettelijke of interne deadlines automatisch, regelgebaseerd en traceerbaar gewist. Zo voldoet u volledig aan de AVG en de fiscale bewaarplicht, zonder dat dit u of uw team enig handmatig werk kost.
De software en de onderliggende cloudinfrastructuur zijn meervoudig gecertificeerd en ondergaan doorlopend strenge beveiligings- en prestatietests. Zo is de veiligheid van uw bedrijfsgevoelige data altijd maximaal gewaarborgd.
The software and the underlying cloud infrastructure are certified multiple times and undergo regular, comprehensive security and functionality testing.
Ontdek softwareoplossing ViewBox ...
Klaar voor de
volgende stap?
In een expertgesprek van een uur nemen we samen uw historische database onder de loep (zoals een verouderd MS SQL-, MySQL- of Oracle-systeem dat klaar is voor uitfasering). We laten u live zien hoe u uw legacy systemen efficiënt kunt uitschakelen, terwijl de opgeslagen informatie langdurig en veilig toegankelijk blijft met het oog op compliance en de fiscale bewaarplicht.

Dit kunt u van het gesprek verwachten:

  • Een scherpe afstemming over de datastructuur, tabellenmigratie en het toegangsconcept
  • Een live-demo van onze archiveringsoplossing ViewBox
  • Concreet inzicht in hoe u op elk moment gestructureerde queries en maatwerkrapportages genereert
  • Een harde, betrouwbare inschatting van de projectduur, benodigde resources en totale kosten
Transparantie vanaf het begin:
Onze projectvoorstellen zijn uitsluitend gebaseerd op helder gedefinieerde fixed-price afspraken, gegarandeerd zonder nacalculaties of verborgen kosten achteraf. Kwaliteit, betrouwbaarheiden een eerlijke prijs-kwaliteitverhouding staan bij ons altijd centraal.
Our project proposals are based on clearly defined fixed prices, with no renegotiations. Quality, reliability and fair value for money are at the centre of everything we do.
Boek nu direct uw gratis en persoonlijke expertgesprek in.
Plan uw expertgesprek & demo ...
Snel antwoord op uw vragen –
persoonlijk & vrijblijvend over
archivering van uw legacy systemen

Thank you

Thank you for your inquiry.
We will contact you shortly.