Waarom wordt Oracle vaak een slapend legacy systeem?
Emanuel Böminghaus, Expert in legacy systemen, Algemeen directeur AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Expert in legacy systemen,
Algemeen directeur AvenDATA
Algemeen directeur AvenDATA
Uw oude Oracle-systeem vreet stilletjes uw IT-budget op, maand na maand, volkomen onnodig.
Veel bedrijven houden hun oude Oracle-systemen in de lucht uit angst voor dataverlies, de fiscale bewaarplicht of latere boekenonderzoeken door de Belastingdienst. Wat daarbij vaak over het hoofd wordt gezien: het licentiemodel van Oracle is een van de duurste en tegelijkertijd meest ondoorzichtige in de hele IT-sector.
Of het nu gaat om Named User Plus, Processor Licensing of extra opties zoals Partitioning, Advanced Security of Tuning: elke configuratie hoe klein ook kan leiden tot enorme kosten. Zelfs als het systeem alleen nog maar passief op de achtergrond draait. Wat het extra verraderlijk maakt: ook bij virtuele machines of gedeactiveerde applicaties gelden vaak complexe licentieregels die onverwacht hoge supportkosten met zich meebrengen.
Daar komt bij: Oracle voert actief audits uit. Veel bedrijven worden plotseling geconfronteerd met forse naheffingen. Bijvoorbeeld omdat virtuele CPU’s onbewust verkeerd zijn geteld of omdat licentievoorwaarden stilletjes zijn gewijzigd via updates. Zelfs als niemand het systeem meer actief gebruikt, kan het simpele feit dat het systeem nog ‘in de lucht’ is, leiden tot jaarlijkse kosten die in de tonnen lopen.
Bij complexe ERP-pakketten zoals Oracle E-Business Suite, JD Edwards of PeopleSoft komt daar nog een complicerende factor bij: de onderliggende Oracle-database is eveneens licentieplichtig en vormt vaak de grootste kostenpost. Wij bij AvenDATA archiveren niet alleen de applicatielaag, maar richten ons ook specifiek op die onderliggende Oracle-database. Zelfs wanneer de applicatie zelf al lang is uitgefaseerd.
Concreet betekent dit: als u uw ERP-systeem niet meer gebruikt, maar de Oracle-database nog wel draait, kunnen wij uitsluitend die database archiveren. Daarmee maakt u definitief een einde aan de licentieplicht. Omdat Oracle-databases extreem duur zijn, levert deze stap direct een aanzienlijke kostenbesparing op. Onze ViewBox-oplossing zorgt daarbij voor een volledige, gestructureerde en audit-proof archivering inclusief uitgebreide zoekfunctionaliteiten, directe toegang tot documenten en de mogelijkheid om data te analyseren.
Wij zien dit in de praktijk dagelijks gebeuren. Al meer dan 20 jaar helpen wij bedrijven bij de volledige uitfasering van dit soort slapende legacy systemen. Zonder verlies van data, maar mét een enorme besparing op het IT-budget. ViewBox garandeert een audit-proof opslag van alle fiscaal en juridisch relevante gegevens conform de fiscale bewaarplicht, zodat u altijd voorbereid bent op een controle van de Belastingdienst. Onafhankelijk van de vraag of het gaat om een compleet ERP-systeem of puur de onderliggende database.
Hierbij verzorgen wij:
- De volledige datamigratie vanuit het legacy systeem of direct vanuit de Oracle-database
- Het exact nabouwen van uw financiële en bedrijfseconomische rapportages
- De correcte weergave van tabellen, boekstukken en rapporten
- De blijvende doorzoekbaarheid van uw data, volledig zonder dure Oracle-licenties
Het resultaat: Uw Oracle-systeem of puur de Oracle-database wordt uitgefaseerd. Maar alle data blijft direct beschikbaar.
Zonder licentiekosten. Zonder onderhoud. Zonder compliance-risico’s.
Kom in actie voordat er onnodig nog meer licentiekosten ontstaan!
Plan vandaag nog een vrijblijvend gesprek in met onze archiveringsexperts. Samen analyseren we uw Oracle-systeem of -database en laten we zien hoe u door een audit-proof uitfasering met de AvenDATA-ViewBox structureel op uw IT-budget bespaart, terwijl u perfect blijft voldoen aan de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.
Plant u de archivering van een legacy systeem?