Oracle Carve-out archiveren
 Data veiligstellen, rapportages behouden & compliance waarborgen met AvenDATA

Van JD Edwards en NetSuite tot de cloud: wij archiveren Oracle-ERP-data uit carve-outs
van alle generaties en brancheoplossingen, van productiemodules tot finance.

De Uitdaging

ERP-data van afgesplitste bedrijfsonderdelen moet behouden blijven, hoewel het Oracle-legacy systeem binnenkort niet meer toegankelijk is.
Bij carve-out projecten, zoals bedrijfsverkopen, afsplitsingen, post-merger integraties of herstructureringen, staan organisaties steevast voor een kritieke opgave:
De ERP-data van de betreffende divisie moet om juridische, fiscale of bedrijfseconomische redenen jarenlang traceerbaar bewaard blijven, mede vanwege de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst. Tegelijkertijd staat het oorspronkelijke Oracle-systeem (JD Edwards, NetSuite of een andere oplossing) op het punt van uitfasering, of kan de toegang simpelweg niet meer worden gegarandeerd.
Systeemtoegang wordt onmogelijk, dure licenties lopen af en schaarse interne expertise gaat verloren. Toch moet deze data volledig audit-proof, analyseerbaar en helder beschikbaar blijven om compliance-risico’s uit te sluiten.
Dit is exact waar AvenDATA het verschil maakt met de specifieke archiveringsoplossing voor Oracle carve-outs.

Bewezen archiveringsoplossing
gebaseerd op ruim 17 jaar praktijkervaring

De archivering van Oracle-systemen bij carve-outs is door AvenDATA op basis van reële praktijkervaring continu doorontwikkeld. In ruim 17 jaar hebben we talloze JD Edwards- en NetSuite-afsplitsingen technisch en vakinhoudelijk begeleid van uiterst nauwkeurige data-extractie tot een volledig audit-proof archivering.
Onze speciaal ontwikkelde softwareoplossing ViewBox heeft zich in deze periode bewezen als een krachtig zoeksysteem: robuust bij controles door de Belastingdienst, intuïtief in gebruik en wereldwijd inzetbaar.
De inzet van de ViewBox bij inmiddels meer dan 50% van de DAX-ondernemingen is een keihard bewijs van de stabiliteit, flexibiliteit en absolute betrouwbaarheid op het allerhoogste niveau.

Wereldwijd inzetbaar voor Oracle-carve-out projecten
in alle regio's

Van Europa en Azië tot Noord-Amerika: de ViewBox is inmiddels de internationale standaard voor datatoegang bij uitgefaseerde Oracle-ERP-systemen na een carve-out. Of JD Edwards nu lokaal (on-premise) draaide of NetSuite volledig in de cloud werd gehost:
Wij garanderen dat uw data, volledig onafhankelijk van het Oracle-bronsysteem, helder, toegankelijk en audit-proof behouden blijft.

Uw ERP-rapportages blijven toegankelijk
ook na de carve-out

We archiveren niet alleen de Oracle-data van de carve-out, maar borgen ook de bedrijfseconomische logica en rapportagefunctionaliteit van het afgesplitste bedrijfsonderdeel.
Met de ViewBox blijft uw data ook na de systeemscheiding volledig bruikbaar en traceerbaar. Concreet betekent dit:
  • Relevante standaardrapportages en individueel maatwerk (inclusief klantspecifieke aanpassingen) gewoon blijven gebruiken
  • Brondocumenten zoals facturen, boekingen en orders direct inzien
  • Rapportages filteren, analyseren en exporteren, helemaal zonder Oracle-toegang
Al in de voorbereidende fase van het carve-out project stemmen we met u af welke rapportages u in de toekomst nodig heeft voor de fiscale bewaarplicht, controles door de Belastingdienst of interne controlling-processen.
In de ViewBox staan deze data en analyses, zelfs jaren na de carve-out en volledig onafhankelijk van het oorspronkelijke ERP-systeem, direct tot uw beschikking.
Of het nu gaat om audits door de Belastingdienst, juridische compliance of interne vragen: u heeft altijd toegang tot helder gestructureerde en filterbare rapportages. Volledig audit-proof en zonder dure Oracle-licenties of legacy systemen.

Korte doorlooptijd & meetbare ROI
ook bij complexe carve-outs
carve-outs

De archivering van Oracle-data bij een carve-out neemt, afhankelijk van het datavolume en de systeemstructuur, doorgaans 1 tot 6 maanden in beslag. Dankzij onze gestandaardiseerde aanpak archiveren we zelfs zeer omvangrijke en complexe JD Edwards- of NetSuite-landschappen uiterst efficiënt.
Een praktijkvoorbeeld: in eerdere projecten hebben we ERP-systemen met ruim 15 terabyte aan data inclusief alle rapportages, maatwerkanalyses en audit-proof documentatie voor de Belastingdienst succesvol veiliggesteld.
Door onze bewezen projectmethodiek profiteren onze klanten al snel van aanzienlijke kostenbesparingen. Dit geldt met name voor de licentiekosten van Oracle-ERP-systemen (zoals JD Edwards en NetSuite), aanvullende ECM-systemen, databases en besturingssystemen, maar nadrukkelijk ook voor onderhoud, infrastructuur en de inzet van interne IT-resources.
In de overgrote meerderheid van onze projecten bedraagt de Return on Investment (ROI) dankzij deze harde, meetbare besparingen op licenties, infrastructuur en interne resources minder dan één jaar.

Oracle
 ERP-systeemanalyse
bij een carve-out

We starten met een gestructureerde analyse van het bestaande Oracle-ERP-systeem, specifiek gericht op de relevante carve-out data. Deze inventarisatie is cruciaal voor de projectplanning en garandeert u maximale transparantie in doorlooptijd, benodigde resources en totale kosten.
We analyseren onder meer:
  • Toegangsmogelijkheden tot het Oracle-systeem (bijv. via API, databasetoegang, rapportages)
  • Type, structuur en totale omvang van de database
  • Scope en relevantie van de bestaande rapportages
  • Maatwerk, zoals klantspecifieke velden, workflows of interfaces
  • Organisatorische afbakening: afhankelijk van hoe het af te splitsen bedrijfsonderdeel in het systeem is ingericht, kunnen we zowel op bedrijfsniveau (mandant) als op kostenplaatsniveau archiveren.
Het resultaat is een bindend fixed-price voorstel met een heldere projectomschrijving. Zo bent u tijdens het volledige carve-out proces verzekerd van maximale plannings- en beslissingszekerheid, zonder financiële verrassingen.

Oracle
 Carve-out projectarchivering
efficiënt & volledig compliant

Na de inventarisatiefase start het daadwerkelijke archiveringsproject met een kick-off, waarin we alle technische en organisatorische details afstemmen. Vanaf dat moment nemen wij de volledige operationele uitvoering uit handen:
  • Inrichten van de toegang tot het Oracle-ERP-system
  • Exporteren van de relevante carve-out data
  • Reconstrueren van rapportages, maatwerkanalyses en workflows
  • Audit-proof documentatie van alle processtappen (voor o.a. de Belastingdienst)
  • Uitvoeren van gestructureerde test- en acceptatiefasen
Onze ervaren projectmanagers garanderen een soepele executie. Zo blijft de belasting van uw eigen interne (IT-)resources tot een absoluut minimum beperkt en bespaart u direct op onnodige Kosten.

Resultaat: Oracle ERP-data uit de carve-out
volledig gearchiveerd ent altijd toegankelijk

Aan het einde van het project zijn alle relevante tabellen, documenten en rapportages van het afgesplitste onderdeel volledig naar de ViewBox gemigreerd. U krijgt:
  • Volledige zoekfunctionaliteit, óók zonder JD Edwards- of NetSuite-systeem
  • Veilige toegang voor bevoegde interne en externe partijen
  • 100% traceerbaarheid van rapportages incl. de onderliggende logica
  • Audit-proof documentatie van alle projectfasen
Daarnaast documenteren we alle afzonderlijke archiveringsstappen, van data-extractie tot de finale oplevering en eventuele latere uitfasering van het bronsysteem, audit-proof in ons Jira- ticketsysteem.
ViewBox: de intelligente
archiveringsoplossing voor uw Oracle carve-out data
De ViewBox is een webgebaseerd zoeksysteem, specifiek ontwikkeld voor data uit legacy systemen en carve-outs. De absolute focus ligt hierbij op compliance, gebruiksvriendelijkheid en het behoud van de datalogica.
Uw voordelen:
  • Audit-proof toegang tot alle gearchiveerde Oracle-data
  • Heldere en direct filterbare rapportages
  • Gegarandeerde naleving van de fiscale bewaarplicht
  • Automatische dataverwijdering na het verstrijken van bewaartermijnen (volledig AVG-compliant)
  • Gecertificeerde cloudinfrastructuur & periodieke security tests
Of het nu gaat om een controle door de Belastingdienst, een interne audit, juridische compliance of controlling: met de ViewBox blijft uw relevante Oracle carve-out data altijd helder, traceerbaar en direct beschikbaar.
Ontdek softwareoplossing ViewBox ...
Klaar voor de
volgende stap?
Laten we uw JD Edwards- of NetSuite-systeem in een meeting van een uur gezamenlijk bespreken, met een scherpe focus op uw carve-out data.
We laten u live zien hoe u uw legacy systeem efficiënt kunt uitfaseren en de data langdurig analyseerbaar houdt, inclusief:
  • Afstemming over de datastructuur, datamigratie en rapportages
  • Live-demo van onze oplossing ViewBox
  • Uitleg over hoe we rapportages en maatwerkanalyses exact repliceren
  • Een reële, harde inschatting van benodigde resources, doorlooptijd en kosten
Transparantie vanaf het begin:

Onze projectvoorstellen zijn altijd gebaseerd op heldere fixed-prices, gegarandeerd zonder nacalculatie. Daarnaast staan kwaliteit, betrouwbaarheid en een eerlijke prijs-kwaliteitverhouding bij ons centraal.

Our project offers are based on clearly defined fixed prices – guaranteed with no renegotiations. And above all, quality, reliability and a fair price performance ratio are at the core of what we deliver.
Boek nu een afspraak voor uw kosteloze, persoonlijke expertgesprek.
Plan uw expertgesprek & demo ...
Snel antwoord op uw vragen –
persoonlijk & vrijblijvend over
Oracle carve-out

Thank you

Thank you for your inquiry.
We will contact you shortly.