Microsoft Navision archiveren
Data veiligstellen, rapportages behouden & audit-proof voldoen aan de fiscale bewaarplicht met AvenDATA.

Van klassieke Navision-versies en Dynamics NAV tot aan complexe maatwerk ERP-omgevingen: wij archiveren Navision-data uit legacy systemen van alle generaties en brancheoplossingen kostenefficiënt, risicovrij en van orderverwerking tot de complete financiële administratie.

De Uitdaging

Historische data in Microsoft Navision is cruciaal, maar de toegang ertoe wordt in hoog tempo een knelpunt

Bij ERP-migraties, cloudstrategieën of de uitfasering van verouderde infrastructuur staan bedrijven steevast voor een kritieke opgave:

Legacy systemen op basis van Microsoft Navision bestaan vaak uit jarenlang gegroeide ERP-structuren met complexe datarelaties. Deze systemen herbergen informatie die nog altijd absoluut essentieel is voor juridische, bedrijfseconomische én fiscale doeleinden.

Het in de lucht houden van deze systemen is echter onnodig duur en brengt flinke operationele risico’s met zich mee. De IT-omgeving veroudert, dure licenties verlopen en de benodigde interne kennis verdwijnt steeds verder uit de organisatie.

De toegang tot vitale bedrijfsdata komt zo in gevaar, terwijl u voor de Belastingdienst wél aan de strikte fiscale bewaarplicht moet blijven voldoen. De data moet immers altijd direct beschikbaar, analyseerbaar en 100% audit-proof zijn.

Precies daar biedt AvenDATA de uitkomst met een veilige, kostenbesparende archiveringsoplossing voor Navision legacy systemen.

Bewezen archiveringsoplossing
gebaseerd op ruim 17 jaar projectervaring

De archivering van ERP-systemen zoals Microsoft Navision is door AvenDATA in de afgelopen 17 jaar continu doorontwikkeld en in de praktijk geperfectioneerd tijdens duizenden succesvolle uitfaseringen.

Dankzij deze beproefde aanpak kunnen we al jarenlang elk vakinhoudelijk vraagstuk en elke complexe audit of controle van de Belastingdienst moeiteloos, 100% audit-proof en traceerbaar afhandelen.

Onze software ViewBox heeft zich hierbij bewezen als een uiterst robuust zoeksysteem. Het functioneert feilloos en elimineert operationele risico’s, zowel tijdens de dagelijkse fiscale controlepraktijk als bij bedrijfsbrede toegang tot uw historische data.

Dat ViewBox inmiddels door meer dan 50% van de DAX-bedrijven wordt ingezet, is het keiharde bewijs van de stabiliteit, flexibiliteit en absolute betrouwbaarheid op het allerhoogste enterprise-niveau.

Van Europa en Azië tot aan Noord-Amerika: onze archiveringsoplossing ViewBox wordt al jarenlang wereldwijd met groot succes ingezet.

Uw Navision-analyses blijven beschikbaar als direct bruikbare rapportages
in ViewBox

We migreren niet alleen alle ruwe data uit uw Navision-systeem, maar zorgen er ook voor dat u deze informatie in onze software ViewBox blijvend, traceerbaar en audit-proof kunt blijven gebruiken.

Dit omvat onder meer:

Het exact nabouwen van relevante rapportages en bedrijfseconomische analyses
De conversie van specifieke maatwerk rapportages (inclusief in-house ontwikkelde objecten, overzichten en lijsten)
De veilige archivering van alle onderliggende brondocumenten die nodig zijn voor de traceerbaarheid (zoals facturen, inkooporders of boekstukken) ter ondersteuning van de fiscal bewaarplicht

Al vóór de start van het project bepalen we samen met u welke rapportages u in de toekomst nodig heeft voor de Belastingdienst, bedrijfseconomische sturing of andere wettelijke eisen. Hierbij profiteert u direct van onze jarenlange best practices uit talloze Navision-uitfaseringen binnen de meest uiteenlopende sectoren.

Met ViewBox kunt u deze data, zelfs jaren na de definitieve uitfasering van Navision, volledig onafhankelijk van het legacy systeem doorzoeken, analyseren en exporteren.

Of het nu gaat om een boekenonderzoek door de Belastingdienst, interne audits of juridische vraagstukken: u heeft altijd en overal toegang tot heldere, filterbare rapportages. En dat allemaal zónder de doorlopende kosten van dure Navision-licenties of het onderhoud van verouderde bronsystemen.

Snelle projectdoorlooptijd & maximaal zakelijk rendement (meetbare ROI)
zelfs bij complexe
Navision-systemen

De uitfasering van een Navision-systeem duurt, afhankelijk van de systeemcomplexiteit, de hoeveelheid data en het gebruikte maatwerk, in de regel 1 tot 5 maanden.

Dankzij onze strak gestructureerde en gestandaardiseerde aanpak kunnen we zelfs grote en sterk aangepaste ERP-systemen uiterst efficiënt en veilig archiveren.

Zo hebben we al systemen met meerdere terabytes aan data, inclusief rapportages, specifieke maatwerk applicaties en volledige documentatie, succesvol en 100% audit-proof voor de Belastingdienst naar onze archiveringsoplossing gemigreerd.

Met onze bewezen projectmethodiek profiteren onze klanten al na korte tijd van aanzienlijke besparingen. Dit merkt u direct bij dure licentiekosten voor Dynamics NAV of Business Central, maar zeker ook bij onderhoud, IT-infrastructuur en interne beheer capaciteit.

In vrijwel al onze projecten bedraagt de Return on Investment (ROI), dankzij deze harde, meetbare besparingen op licenties, infrastructuur en interne resources, minder dan één jaar.

Navision
Systeemanalyse

De eerste stap bij de uitfasering van elk Navision-systeem is een grondige analyse van uw huidige ERP-systeem. Deze analyse vormt de basis voor een harde inschatting van de projectdoorlooptijd en de kosten voor de archivering van uw legacy systeem.

Hierbij brengen we zowel de technische als de bedrijfseconomische aspecten in kaart, waaronder:

Toegankelijkheid van het Navision-systeem (bijv. via SQL, C/AL-export of XML-data)
Type, structuur en omvang van de onderliggende database (bijv. Microsoft SQL Server)
Omvang en relevantie van bestaande rapportages, formulieren en maatwerk uitbreidingen
Bijzonderheden zoals in-house ontwikkelde modules of koppelingen met derde partijen (interfaces)

De bevindingen vertalen we voor u naar een bindende fixed-price garantie. Dit biedt u maximale plannings- en beslissingszekerheid voor een succesvolle, audit-proof uitfasering conform de eisen van de Belastingdienst.

Navision
Projectarchivering

Na afronding van de systeemanalyse start het daadwerkelijke project: gestructureerd, efficiënt en met strak gedefinieerde mijlpalen.

Tijdens een gezamenlijke kick-off stemmen we met uw team alle organisatorische en technische randvoorwaarden helder af.

Vanaf dat moment nemen wij het zware werk uit handen:

Het inrichten van de systeemtoegang (bijv. SQL-toegang, XML-export of een API-koppeling)
De veilige export en migratie van alle relevante data uit Microsoft Navision
Het exact nabouwen van cruciale rapportages, boekingsjournaals en maatwerk analyses
De volledige documentatie van elke stap voor een 100% audit-proof resultaat richting de Belastingdienst

Onze ervaren projectmanagers begeleiden u door het hele proces. Ze zorgen voor een vlekkeloze uitfasering met een minimale inzet van uw eigen resources, wat direct tijd, kosten en operationele risico’s bespaart.

We ronden het project af met gestructureerde test- en acceptatiefases. Zo weten we absoluut zeker dat al uw data volledig, foutloos en traceerbaar is gearchiveerd om blijvend aan de fiscale bewaarplicht te voldoen.

Navision
Resultaat van de archivering

Na afronding van het project zijn alle relevante tabellen, brondocumenten en analyses uit uw Navision-systeem succesvol en veilig gemigreerd naar onze eigen archiveringsoplossing ViewBox.

ViewBox is een intuïtief, webgebaseerd zoeksysteem. Zelfs jaren na de definitieve uitfasering biedt het u en geautoriseerde instanties razendsnel, veilig en 100% audit-proof toegang tot uw gearchiveerde bedrijfsinformatie.

Een cruciale toegevoegde waarde: we bouwen alle belangrijke standaard- en maatwerk rapportages (inclusief financiële, fiscale en bedrijfseconomische analyses) exact voor u na. Zo dekt u blijvend alle juridische eisen en interne kennisbehoeften af, volledig zónder toegang tot het oude Navision-systeem. Dit elimineert operationele risico’s en bespaart u direct aanzienlijke licentie- en onderhoudskosten.

Na de succesvolle implementatie en acceptatie van ViewBox kan uw oorspronkelijke ERP-systeem definitief en risicovrij worden uitgefaseerd.

Bij de oplevering ontvangt u een uitgebreide project- en procesdocumentatie. Deze maakt elke stap transparant, met specifieke focus op:

De exacte methode van datamigratie vanuit Navision
De structuur van de gearchiveerde content binnen ViewBox
De succesvol doorlopen test- en acceptatiefases

Bovendien leggen we elke afzonderlijke stap van het archiveringsproces van de initiële data-export tot de finale acceptatie en de uiteindelijke verwijdering van het legacy systeem audit-proof vast in ons Jira-ticketsysteem. Hierdoor is voor externe auditors en de Belastingdienst op elk moment waterdicht te herleiden hoe de archivering heeft plaatsgevonden, zodat u gegarandeerd en moeiteloos aan de strikte fiscale bewaarplicht voldoet.

Software en zoeksysteem ViewBox
gearchiveerde Navision-data intelligent inzetten

Met ViewBox biedt AvenDATA een krachtig lees- en zoeksysteem dat speciaal is ontwikkeld voor de toegang tot data uit uitgefaseerde ERP-systemen zoals Microsoft Navision.

Via een intuïtieve webinterface maakt ViewBox het snelle vinden, gestructureerd analyseren en gericht beschikbaar stellen van gearchiveerde informatie mogelijk, geheel zonder toegang tot het oorspronkelijke Navision-systeem.

ViewBox zorgt ervoor dat uw Navision-data:

ook jaren na de uitfasering begrijpelijk en bruikbaar blijft
op elk moment 100% audit-proof op te vragen is.
gestructureerd klaarstaat voor interne audits en de Belastingdienst

Een cruciale feature: ViewBox beschikt over geautomatiseerde
dataverwijdering.

Op basis van vastgestelde bewaartermijnen kunnen historische gegevens na afloop van wettelijke of interne richtlijnen regelgebaseerd en traceerbaar worden gewist.

Zo voldoet u geheel zonder handmatige inspanning blijvend aan de AVG- en fiscale bewaarplicht.

De applicatie draait op een gecertificeerde cloud-infrastructuur en ondergaat regelmatig strenge veiligheids- en functietests, maar kan afhankelijk van uw specifieke compliance- of IT-eisen evengoed probleemloos in een on-premise omgeving worden geïmplementeerd.

Klaar voor de
volgende stap?

In een expertgesprek van één uur bespreken we samen uw Navision-systeem, ongeacht of het gaat om een standaardversie, maatwerk uitbreiding of modules van derde partijen.

We laten u live zien hoe u uw systeem efficiënt kunt uitfaseren en de data langdurig audit-proof voor de Belastingdienst toegankelijk houdt, inclusief:

Afstemming over de datastructuur, datamigratie en rapportages
Live-demo van onze oplossing ViewBox
Uitleg over hoe we de exacte nabouw van rapportages en maatwerk analyses realiseren
Een keiharde inschatting van benodigde resources, doorlooptijd en prijs

Transparantie vanaf het begin:

Onze projectvoorstellen zijn gebaseerd op strak gedefinieerde fixed-prices, gegarandeerd zónder nacalculaties. Daarbij staan kwaliteit, betrouwbaarheid en een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding bij ons centraal.

Our project proposals are based on clearly defined fixed prices guaranteed with no renegotiations. And quality, reliability and price/performance ratio are our main focus.

Boek nu een afspraak voor uw kosteloze, persoonlijke expertgesprek.

Microsoft Navision archiveren Data veiligstellen, rapportages behouden & audit-proof voldoen aan de fiscale bewaarplicht met AvenDATA.

De Uitdaging

Bewezen archiveringsoplossing gebaseerd op ruim 17 jaar projectervaring

Uw Navision-analyses blijven beschikbaar als direct bruikbare rapportages in ViewBox

Snelle projectdoorlooptijd & maximaal zakelijk rendement (meetbare ROI) zelfs bij complexe Navision-systemen

Navision Systeemanalyse

Navision Projectarchivering

Navision Resultaat van de archivering

Software en zoeksysteem ViewBox gearchiveerde Navision-data intelligent inzetten

Klaar voor de volgende stap?

Thank you