Zoeksoftware ViewBox:
De archiveringsoplossing voor uw legacy systemen.

Toegang veiligstellen, operationele kosten verlagen, wettelijke eisen vervullen met AvenDATA.

Van complexiteit naar helderheid:
historische data slim archiveren met ViewBox

Of het nu gaat om ERP, CRM, kassa- of payroll-systemen, in oude applicaties sluimert vaak fiscaal, juridisch of bedrijfseconomisch relevante data. Maar het operationeel houden van deze systemen is duur, complex en riskant. Precies hier komt ViewBox in beeld: Onze oplossing voor de veilige, audit-proof en tegelijkertijd flexibele archivering van uw legacy systemen, onafhankelijk van leeftijd, leverancier of datastructuur.
Met de zoeksoftware ViewBox kunt u uw IT- landschap duurzaam stroomlijnen, zonder de toegang tot belangrijke informatie te verliezen. In plaats van verouderde software met hoge licentie- en onderhoudskosten te blijven draaien, archiveren wij uw data voor de lange termijn, toegankelijk en traceerbaar. Zo bespaart u niet alleen aanzienlijk op IT-kosten, maar voldoet u ook waterdicht aan alle wettelijke eisen, van de AVG tot de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.

Voor deze situaties wordt de
For ViewBox doorgaans ingezet:

Hierbij maakt het niet uit hoe oud of specifiek uw systeem is: onze specialisten hebben al honderden projecten succesvol afgerond, van standaardoplossingen tot en met specifiek IT-maatwerk. Ook complexe datamodellen, brancheoplossingen en interfaces zijn voor ons geen obstakel. U krijgt een audit-proof oplossing, die IT-kosten structureel verlaagt.
Typische use cases voor de archivering met ViewBox:
  • Uitfasering van ERP-systemen (bijv. SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Infor, Sage, …)
  • Vervanging van oude CRM- en kassasystemen
  • Archivering van payroll- en HR-systemen (bijv. PAISY, LOGA, SAP HCM, ADP, …)
  • Veiligstellen van data uit DMS/ECM-systemen (bijv. OpenText, EASY, d.velop, …)
  • Migratie en datatoegang bij IT-carve-outs of bedrijfsovernames
  • Langdurig datagebruik zonder legacy systeem voor de Belastingdienst en interne audits, conform de fiscale bewaarplicht
Of u nu één enkele applicatie of direct een compleet legacy systeemlandschap wilt archiveren: ViewBox biedt u de compliance, flexibiliteit en transparantie die u nodig heeft, alles onder één dak.

Wat gebeurt er met uw data?
U behoudt de controle.

Na de succesvolle uitfasering van uw legacy systeem migreren wij alle relevante data naar de ViewBox, inclusief tabellen, bewijsstukken, rapportages en IT-maatwerk analyses. Hierdoor blijft uw databestand niet alleen behouden, maar is het ook permanent bruikbaar.
Via onze intuïtieve webapplicatie heeft u te allen tijde toegang: veilig, gestructureerd en onafhankelijk van het oorspronkelijke systeem. Of u nu kiest voor een cloud- variant of een on-premise installatie: de data blijft bij u en volledig onder uw controle.
Met ViewBox kunt u uw gearchiveerde data op elk moment:
  • gestructureerd doorzoeken en filteren
  • standaard- en maatwerkrapportages traceren
  • audit-proof beschikbaar stellen voor de Belastingdienst of interne audits
  • historische informatie gericht analyseren en evalueren
  • toegangsrechten op gebruikersniveau beheren en sturen
  • data na afloop van de fiscale bewaarplicht veilig wissen
Zo transformeert archivering naar echte informatiebeschikbaarheid, zonder de risico’s en hoge IT-kosten van verouderde legacy systemen.

Wanneer ervaring het
verschil maakt

Al ruim 17 jaar ondersteunt AvenDATA wereldwijd bedrijven bij de archivering van legacy systemen, van middelgrote ondernemingen tot aan internationale multinationals. Met onze gespecialiseerde oplossing ViewBox garanderen wij dat u ook na de uitfasering van uw systeem toegang tot alle belangrijke data behoudt: begrijpelijk, gestructureerd en audit-proof.
ViewBox is specifiek ontwikkeld voor de toegang tot data uit uitgefaseerde systemen. Of het nu gaat om ERP, CRM of DMS: u kunt informatie razendsnel doorzoeken, rapportages inzien en bewijsstukken traceren, geheel zonder het oorspronkelijke systeem.
En het beste van alles:
U bepaalt zelf hoe u de ViewBox inzet.
  • Cloud: AVG-conform in gecertificeerde datacenters met redundante dataopslag in Duitslan
  • On-Premise: Draait op uw eigen infrastructuur, flexibel te integreren in uw IT-omgeving
ViewBox is ISO 27001-gecertificeerd en voldoet aan de strengste eisen voor dataprivacy, veiligheid en traceerbaarheid. Een standaard waar ook accountants, privacy officers en de Belastingdienst blind op kunnen vertrouwen, volledig in lijn met uw fiscale bewaarplicht.

Klaar om uw legacy systeem uit te faseren:
En daarbij uw data te behouden?

Dan is dit het juiste moment voor een vrijblijvend expertgesprek. In een compacte web-demo laten we u zien hoe u uw legacy systeem efficiënt uitfaseert en tegelijkertijd de toegang tot alle relevante data veiligstelt, audit-proof, traceerbaar voor de Belastingdienst en toekomstbestendig.
Onderwerpen van ons expertgesprek:
  • Inschatting van de datastructuur, benodigde rapportages en systeemcomplexiteit
  • Presentatie van onze software-oplossing ViewBox live in een demo
  • Uitleg over hoe wij standaard- en IT-maatwerkrapportages repliceren
  • Heldere afspraken over projectdoorlooptijd, inzet en een vaste prijs geheel zonder verrassingen
Transparantie vanaf het begin:
Onze offertes zijn gebaseerd op vaste prijzen en helder gedefinieerde diensten, zonder verborgen IT-kosten.
Vraag nu een demo aan en start direct.
Plan uw expertgesprek & demo ...
Snel antwoord op uw vragen –
persoonlijk & vrijblijvend over
zoeksysteem ViewBOX

Thank you

Thank you for your inquiry.
We will contact you shortly.