AS400 uitfaseren Data behouden
Data inzichtelijk houden met AvenDATA.

Van RPG en COBOL tot CL: wij archiveren IBM i (AS400)-systemen van alle generaties en brancheoplossingen,
van de bancaire sector tot de maakindustrie.

De Uitdaging

Veel organisaties ervaren vandaag de dag dat hun AS400-legacy systemen nog steeds aanzienlijke kosten veroorzaken, hoewel ze operationeel al lang geen rol meer spelen. De reden: ze moeten vanwege de fiscale bewaarplicht en compliance beschikbaar blijven. Daarbij ontstaan tal van knelpunten:
  • Verouderde hardware, waarvan het onderhoud steeds duurder en complexer wordt
  • Doorlopende onderhoudscontracten, die ondanks non-actief gebruik gewoon verlengd moeten worden
  • Licentiekosten voor softwarecomponenten, die niet meer actief gebruikt worden
  • Het opslokken van interne IT-resources, die elders productiever ingezet kunnen worden
  • Toenemende veiligheidsrisico’s door verouderde en niet meer ondersteunde systeemversies
  • Hoge complexiteit bij het beheer en behoud van historische data-omgevingen
Het resultaat: Organisaties betalen jaar in jaar uit hoge bedragen voor systemen die geen operationele meerwaarde meer bieden, en veroorzaken daarmee vooral één ding: onnodige kosten.

Bewezen archiveringsoplossing
gebaseerd op ruim 17 jaar projectervaring

De archivering van AS400-systemen is door AvenDATA in ruim 17 jaar continu doorontwikkeld en tijdens duizenden succesvolle uitfaseringen in de praktijk geperfectioneerd.
Dankzij onze bewezen aanpak hebben we door de jaren heen alle complexe technische vraagstukken, audits (door o.a. de Belastingdienst) en juridische kwesties betrouwbaar en 100% traceerbaar kunnen beantwoorden.
De hiervoor ingezette ViewBox-software heeft zich gevestigd als een robuust zoeksysteem, dat zowel in de dagelijkse compliance- en controlepraktijk als bij brede, bedrijfsbrede datatoegang feilloos functioneert.
Dat de ViewBox inmiddels door meer dan 50% van de DAX-bedrijven wordt gebruikt, is een keihard bewijs van de stabiliteit, flexibiliteit en praktijkgerichtheid op het allerhoogste niveau.
Van Europa en Azië tot aan Noord-Amerika: de ViewBox wordt al geruime tijd wereldwijd succesvol ingezet.

Uw AS400-analyses blijven beschikbaar als bruikbare rapportages
in de ViewBox

We migreren niet alleen alle data uit uw AS400-systeem, maar zorgen er ook voor dat u deze gegevens in onze ViewBox-software permanent kunt traceren en benutten.
Dit omvat onder meer:
  • De reconstructie van relevante rapportages en bedrijfseconomische analyses
  • De omzetting van klantspecifieke rapportages (inclusief in-house ontwikkelde programma’s en lijsten)
  • De archivering van alle relevante brondocumenten die nodig zijn voor de traceerbaarheid van rapportages (bijv. facturen, orders of boekstukken)
Al voor de projectstart stemmen we samen met u af welke rapportages en analyses u in de toekomst nodig heeft voor de Belastingdienst, bedrijfseconomische analyses of de fiscale bewaarplicht. Daarbij profiteert u van onze jarenlange ervaring met talloze AS400-uitfaseringen binnen de meest uiteenlopende sectoren en vakgebieden.
In de ViewBox kunt u deze analyses ook jaren na de AS400- uitfasering nog volledig onafhankelijk van het oorspronkelijke legacy systeem doorzoeken, analyseren en raadplegen.
Of het nu gaat om controles door de Belastingdienst, interne vragen of juridische compliance: u heeft te allen tijde toegang tot overzichtelijke en direct filterbare rapportages, geheel zonder dure IBM i-licenties of de originele systemen.

Korte doorlooptijd & maximal zakelijk rendement (meetbare ROI)
Zelfs bij de meest complexe
AS400-systemen

Het uitfaseren van een AS400-systeem duurt, afhankelijk van de complexiteit en het datavolume, gemiddeld één tot zes maanden. Dankzij onze gestandaardiseerde aanpak archiveren we zelfs de zwaarste legacy systemen efficiënt en veilig. Zo is uw data niet alleen veiliggesteld, maar voldoet u ook direct en volledig audit-proof aan de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.
We hebben al systemen met meerdere terabytes aan data inclusief alle rapportages, maatwerk en documentatie vlekkeloos en succesvol gemigreerd naar onze archiefoplossing.
Met onze bewezen projectmethodiek realiseren we voor onze klanten op zeer korte termijn aanzienlijke kostenbesparingen. Dit merkt u direct aan het wegvallen van dure licenties voor IBM i-software, databases en besturingssystemen, maar ook aan een forse daling van de kosten voor onderhoud, infrastructuur en interne capaciteit.
In vrijwel al onze projecten ligt de Return on Investment (ROI) onder de twaalf maanden, puur dankzij deze harde, structurele besparingen op licenties, IT-infrastructuur en resources.

AS400
 Systeemanalyse

De uitfasering van een AS400-systeem begint altijd met een grondige analyse van uw huidige IT-omgeving. Deze analyse is cruciaal: het vormt het fundament voor een realistische inschatting van de doorlooptijd en kosten om uw legacy systeem veilig en audit-proof te archiveren, zodat u moeiteloos voldoet aan de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.
Tijdens deze fase brengen we zowel de technische als de zakelijke aspecten haarscherp in kaart. We kijken onder meer naar:
  • De toegangsmogelijkheden tot het AS400-systeem.
  • Het type, de structuur en de totale omvang van de database (bijv. DB2/400).
  • De scope en relevantie van uw bestaande rapportages en applicaties.
  • Specifiek maatwerk, zoals in-house ontwikkelde programma’s of complexe koppelingen (interfaces).
De bevindingen uit deze analyse vertalen we direct naar een concrete offerte met een vaste prijs. Met deze fixed-price garantie sluiten we onverwachte kosten uit. Zo profiteert u van maximale planningszekerheid en weet u vooraf exact waar u aan toe bent.

AS400
Projectarchivering

Zodra de systeemanalyse is afgerond, start de daadwerkelijke projectfase. We werken efficiënt, gestructureerd en met heldere mijlpalen.
Tijdens een gezamenlijke kick-off met uw team stemmen we de technische en organisatorische kaders strak af. Vanaf dat moment nemen wij de uitvoering vrijwel volledig van u over. Wij verzorgen:
  • Het inrichten van de systeemtoegang.
  • De veilige export en migratie van alle relevante data.
  • Het nabouwen van cruciale rapportages en maatwerk analyses.
  • De volledige documentatie van elke processtap, zodat uw data 100% audit-proof is.
Onze ervaren projectmanagers sturen het gehele traject aan. Zij garanderen een vlekkeloze executie, waarbij de belasting op uw eigen IT-resources tot een absoluut minimum beperkt blijft. Uw team kan zich blijven focussen op de core business.
We sluiten het project af met een gestructureerde test- en acceptatiefase. Zo borgen we samen dat alle data volledig, foutloos en traceerbaar is gearchiveerd. Het resultaat? Een afgesloten legacy systeem zonder risico’s, waarmee u direct en zorgeloos voldoet aan de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.

AS400
 Resultaat van de archivering

Zodra het project is afgerond, zijn alle relevante tabellen, documenten en rapportages uit uw AS400-systeem veilig gemigreerd naar onze eigen softwareoplossing: ViewBox.
ViewBox is een webgebaseerd zoeksysteem. Hiermee behouden u en bevoegde instanties (zoals de Belastingdienst) ook jaren na de uitfasering snel, veilig en traceerbaar toegang tot alle gearchiveerde informatie.
Een belangrijke toegevoegde waarde: we reconstrueren alle cruciale standaard- en maatwerkrapportages. Hierdoor kunt u moeiteloos vakinhoudelijke, fiscale en juridische analyses blijven uitvoeren, volledig zónder toegang tot de dure IBM i-omgeving. Dit garandeert niet alleen continuïteit, maar levert u direct een flinke kostenbesparing op.
Na de succesvolle implementatie en acceptatie van ViewBox kan het oude legacy systeem definitief en zonder risico’s worden uitgefaseerd.
Bij de projectoplevering ontvangt u een uitgebreide project- en procesdocumentatie. Deze maakt elke stap 100% audit-proof inzichtelijk, met specifieke focus op:
  • De methode van datamigratie
  • De structuur van de gearchiveerde data
  • De uitgevoerde test- en acceptatiefasen
Bovendien documenteren we elke afzonderlijke stap van de archivering van de initiële data-export tot de finale acceptatie en de uiteindelijke verwijdering van het bronsysteem audit-proof in ons Jira-ticketsysteem. Hiermee toont u richting auditors of de Belastingdienst op elk moment moeiteloos aan dat de archivering feilloos en volledig volgens de strikte eisen van de fiscale bewaarplicht is uitgevoerd.
Software en zoeksysteem ViewBox
gearchiveerde AS400-data intelligent benutten
Met ViewBox bidet AvenDATA een krachtig lees- en zoeksysteem, speciaal ontwikkeld voor naadloze toegang tot data uit uitgefaseerde legacy systemen.
Via een intuïtieve webinterface maakt ViewBox het mogelijk om gearchiveerde informatie razendsnel te vinden, gestructureerd te analyseren en gericht te delen. En dat allemaal zónder toegang tot het oorspronkelijke, dure AS400-systeem.
ViewBox garandeert dat uw data:
  • ook jaren na de uitfasering begrijpelijk en bruikbaar blijft
  • op elk moment 100% audit-proof op te vragen is.
  • gestructureerd klaarstaat voor interne audits en controles door de Belastingdienst
Een unieke feature: ViewBox beschikt over geautomatiseerde dataverwijdering. Op basis van vastgestelde retentietermijnen wordt oude data na afloop automatisch, regelgebaseerd en traceerbaar gewist. Zo voldoet u moeiteloos en zonder handmatig werk aan de AVG (GDPR) en de strenge eisen van de fiscale bewaarplicht.
De applicatie draait standaard op een gecertificeerde cloud-infrastructuur en ondergaat doorlopend uitgebreide veiligheids- en prestatietests. Afhankelijk van uw specifieke IT- of compliance-eisen is een feilloze implementatie binnen uw eigen on-premise omgeving uiteraard net zo goed mogelijk.
Ontdek softwareoplossing ViewBox ...
ViewBox – Ihre Brücke
für alle Ihre AS400 Systeme/Altsysteme in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten AS400-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne IBM i-Zugang.
Klaar voor de
volgende stap?
Tijdens een adviesgesprek van een uur analyseren we samen uw huidige AS400-systeem (of dit nu draait op RPG, COBOL, CL of volledig maatwerk is).
We laten u live zien hoe u dit legacy systeem efficiënt kunt uitfaseren, terwijl u de data langdurig, audit-proof en conform de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst toegankelijk houdt. Dit omvat onder meer:
  • Afstemming over de datastructuur, datamigratie en bestaande rapportages
  • Een live-demo van onze archiefoplossing ViewBox
  • Uitleg over hoe we cruciale rapportages en maatwerk analyses exact reproduceren
  • Een harde, betrouwbare inschatting van de doorlooptijd en kosten
Transparantie vanaf het begin:
Onze projectvoorstellen zijn altijd gebaseerd op heldere fixed-price garanties, gegarandeerd zonder verrassingen of nacalculaties achteraf. Daarbij staan. kwaliteit, betrouwbaarheiden een sterke ROI (kosten-batenverhouding) bij ons centraal.
Our project proposals are based on clearly defined fixed prices with no renegotiations. Quality, reliability and a fair price performance ratio are always at the centre of what we deliver.
Boek nu een afspraak voor uw kosteloze, persoonlijke expertgesprek.
Plan uw expertgesprek & demo ...
Snel antwoord op uw vragen –
 persoonlijk & vrijblijvend over
AS/400-archivering

Thank you

Thank you for your inquiry.
We will contact you shortly.