SAP GTS archiveren
Data veiligstellen, rapportages behouden, compliance borgen met
AvenDATA
Wij archiveren SAP GTS-data na het end-of-support in 2026 en
als onderdeel van de migratie naar SAP GTS, Edition for SAP HANA.
als onderdeel van de migratie naar SAP GTS, Edition for SAP HANA.
De uitdaging rond SAP GTS
Veel organisaties lopen er momenteel tegenaan dat hun
SAP GTS-systemen aanzienlijke kosten blijven veroorzaken,
hoewel ze operationeel allang geen rol meer spelen. Met het
naderende end-of-support op 31 december 2025
wordt deze situatie verder op scherp gezet: vanaf 2026 biedt SAP alleen
nog een beperkte, klantspecifieke support aan.
Hierdoor moeten organisaties hun bestaande systemen voor de
fiscale bewaarplicht in de lucht blijven houden, zonder nog van
security-updates, nieuwe wettelijke aanpassingen of
technologische doorontwikkeling te profiteren.
Daarnaast ontstaan er nog tal van andere knelpunten:
- Verouderde IT-infrastructuur, die continu onderhouden of vervangen moet worden
- Doorlopende supportcontracten met externe dienstverleners
- Belasting van schaarse interne IT-resources, die veel strategischer ingezet zouden kunnen worden
- Toenemende security-risico’s door het definitief wegvallen van de reguliere support
- Beperkte schaalbaarheid en een hoge complexiteit bij het systeembeheer
Het resultaat: organisaties betalen jaar in, jaar uit hoge bedragen
voor legacy-systemen die geen operationele meerwaarde meer bieden en
veroorzaken daarmee vooral één ding: onnodige kosten.
Bewezen archiveringsoplossing
voor SAP GTS
De archivering van SAP GTS-systemen is door AvenDATA op basis van ruim 17
jaar projectervaring continu doorontwikkeld en tijdens tientallen
systeemuitfaseringen in de praktijk geperfectioneerd.
Juist met het oog op het naderende end-of-support op 31 december
2025 biedt onze oplossing organisaties de mogelijkheid om hun GTS-data veilig,
volledig compliant en langdurig toegankelijk te archiveren, zonder het bestaande
legacy-systeem in de lucht te hoeven houden.
Dankzij onze beproefde aanpak hebben we door de jaren heen alle mogelijke
vakinhoudelijke vragen, controles door de Belastingdienst en juridische kwesties feilloos en
traceerbaar kunnen afhandelen. De hiervoor ingezette software ViewBox heeft zich
inmiddels bewezen als een geavanceerd zoeksysteem, dat zowel in de dagelijkse
auditpraktijk als bij bedrijfsbrede toegang uiterst betrouwbaar functioneert.
Van Europa en Azië tot Noord-Amerika: ViewBox wordt al jarenlang wereldwijd
ingezet en helpt organisaties om hun SAP GTS-data 100% audit-proof te
bewaren.
Uw SAP GTS-analyses blijven behouden als interactieve
rapportages
in ViewBox
Ook na de uitfasering van uw SAP GTS-systeem blijven uw analyses
beschikbaar: we migreren niet alleen alle relevante buitenlandse handel, douane- en
compliance-data, maar borgen ook dat u deze permanent in onze
softwareoplossing ViewBox kunt gebruiken en traceren.
Onze diensten in één oogopslag:
- Reconstructie van relevante standaard SAP GTS-rapportages en bedrijfseconomische analyses
- Realisatie van individuele rapportages, inclusief klantspecifieke Z-rapporten en buitenlandse handelsstatistieken
- Archivering van alle bijbehorende documenten, zoals uitvoeraangiftes, douanepapieren of relatiegegevens, om de traceerbaarheid van de rapportages te borgen
Al voor de start van het project bepalen we samen met u welke rapportages en
analyses in de toekomst nodig zijn, of dit nu is voor het voldoen aan fiscale of
douaneverplichtingen, voor bedrijfseconomische analyses of voor de naleving van de
fiscale bewaarplicht. Hierbij putten we uit uitgebreide projectervaring met de
archivering en uitfasering van SAP GTS-systemen in de meest uiteenlopende sectoren.
In ViewBox blijven deze rapportages ook jaren later tot uw beschikking, voor
zoekopdrachten, analyses en evaluaties. En dat volledig onafhankelijk van het oorspronkelijke
SAP GTS-systeem, zonder extra SAP-licenties.
Of het nu gaat om controles door de Belastingdienst, interne vragen of juridische kwesties: met
ViewBox behoudt u het overzicht via helder gestructureerde, filterbare analyses,
op elk moment en 100% audit-proof.
Korte doorlooptijd & enorm financieel rendement (meetbare ROI)
ook bij complexe SAP GTS-systemen
De uitfasering van een SAP GTS-systeem duurt in de regel tussen de 1 en
6 maanden, afhankelijk van de systeemcomplexiteit, het datavolume en de
specifieke buitenlandse handelsprocessen. Dankzij onze strak gestructureerde en
gestandaardiseerde aanpak kunnen we zelfs omvangrijke GTS-
systemen efficiënt en veilig archiveren.
Zo hebben we al SAP GTS-systemen met ruim 30 terabyte
datavolume succesvol in onze archiefoplossing veiliggesteld, inclusief
rapportages, Z-rapporten, douanedocumentatie en volledige
traceerbaarheid van de douaneprocessen.
Dankzij onze beproefde projectmethodiek realiseren onze klanten al
op korte termijn aanzienlijke besparingen, in het bijzonder op
licentiekosten voor SAP, databases, besturingssystemen en externe
support, maar ook door lagere infrastructuur- en personeelskosten.
In de overgrote meerderheid van onze projecten ligt de Return on
Investment (ROI) op minder dan een jaar, dankzij meetbare besparingen op
licenties, IT-infrastructuur en interne resources.
SAP
Systeemanalyse
De eerste stap bij elke SAP-systeemuitfasering is een gedetailleerde
analyse van uw bestaande systeem. Deze analyse vormt de
basis voor een exacte inschatting van de doorlooptijd en
kosten voor de archivering van uw SAP legacy-systeem.
Hierbij brengen we zowel de technische als de
bedrijfseconomische aspecten in kaart, waaronder:
- De huidige toegangsmogelijkheden tot het SAP-systeem
- Het type, de structuur en de omvang van de database
- De omvang en relevantie van de aanwezige SAP-rapportages
- Specifiek maatwerk, zoals Z-rapporten of interfaces
De resultaten vertalen we voor u naar een transparant
fixed-price voorstel, dat u maximale plannings- en
besluitvormingszekerheid biedt.
SAP GTS
Projectarchivering
Na afronding van de systeemanalyse start het daadwerkelijke
archiveringsproject: gestructureerd, efficiënt en met helder gedefinieerde
mijlpalen.
Tijdens een gezamenlijke kick-off-meeting stemmen we met
uw team alle organisatorische en technische
randvoorwaarden af. Vanaf dat moment nemen wij het
grootste deel van de taken van u over, met als doel uw SAP GTS-systeem
veilig, traceerbaar en volledig uit te faseren.
Onze diensten in één oogopslag:
- De inrichting van de beveiligde systeemtoegang
- De export en migratie van alle relevante SAP GTS-data
- De reconstructie van belangrijke standaardrapportages en klantspecifieke Z-rapporten
- De archivering van alle bijbehorende buitenlandse handel- en douanedocumenten
- De volledige documentatie van alle stappen voor een 100% audit-proof resultaat
Onze ervaren projectmanagers begeleiden u tijdens het
gehele proces en zorgen voor een vlekkeloze doorloop
met een minimale belasting van de interne resources aan uw kant.
Ter afronding van het project voeren we gezamenlijk gestructureerde test-
en acceptatiefases uit, om te borgen dat alle GTS-
data volledig, correct en traceerbaar gearchiveerd is,
klaar voor toekomstige controles door de Belastingdienst en interne analyses.
SAP GTS
Resultaat van de archivering
Na afronding van het project zijn alle relevante tabellen,
documenten en rapportages uit uw SAP GTS-systeem in onze
in-house ontwikkelde softwareoplossing ViewBox veiliggesteld.
ViewBox is een webbased zoeksysteem, dat u en
bevoegde controleurs ook jaren na de uitfasering van uw SAP
GTS-systeem een snelle, veilige en traceerbare
toegang tot de gearchiveerde informatie biedt.
Een absolute meerwaarde: we reconstrueren alle belangrijke
standaardrapportages en maatwerk (bijv. Z-rapporten,
buitenlandse handelsstatistieken of douane-analyses), zodat ook
vakinhoudelijke, fiscale of juridische analyses probleemloos
mogelijk blijven, geheel zonder SAP-licentie.
Na de succesvolle implementatie en acceptatie van ViewBox
kan het oorspronkelijke SAP GTS-systeem volledig
worden uitgefaseerd.
Ter afronding van het project ontvangt u een sluitende project- en
procesdocumentatie, die alle stappen traceerbaar in kaart brengt,
met een specifieke focus op de volgende punten:
- De methode en structuur van de datamigratie
- De weergave van de gearchiveerde content in ViewBox
- De uitgevoerde test- en acceptatiefases
Bovendien leggen we alle afzonderlijke stappen van de
archivering 100% audit-proof vast in ons Jira-ticketsysteem, van
data-export tot aan de finale acceptatie en eventuele
latere vernietiging van het bronsysteem. Daarmee is ook voor
de Belastingdienst en externe accountants op elk moment
transparant en traceerbaar hoe de archivering van uw SAP GTS-systeem,
conform de fiscale bewaarplicht, is uitgevoerd.
Naadloze integratie van
ADK-archiefbestanden en DART-extracten
Naast de volledige uitfasering en archivering van uw SAP-systeem borgen we vanzelfsprekend ook de volgende elementen:
- ADK-archiefbestanden: Reeds gearchiveerde data in de vorm van ADK-bestanden migreren we naadloos mee en blijven hierdoor altijd direct toegankelijk.
- DART-data-extracten: Onze oplossing ondersteunt de verwerking van DART-extracten, zodat u na de SAP-uitfasering blijvend voldoet aan de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.
Software- en zoeksysteem ViewBox
gearchiveerde SAP GTS-data intelligent ontsluiten
Met ViewBox biedt AvenDATA een krachtig lees- en
zoeksysteem, dat speciaal is ontwikkeld voor toegang tot data uit uitgefaseerde
SAP GTS-systemen.
Via een intuïtieve webinterface maakt ViewBox het mogelijk om gearchiveerde
buitenlandse handel-, douane- en compliance-data snel te vinden,
gestructureerd te analyseren en gericht beschikbaar te stellen, geheel zonder toegang tot het
oorspronkelijke SAP GTS- of ERP-systeem.
ViewBox zorgt ervoor dat uw data:
- ook jaren na de uitfasering begrijpelijk en bruikbaar blijft
- op elk moment 100% audit-proof opvraagbaar is
- gestructureerd klaarstaat voor interne audits, douanecontroles en controles door de Belastingdienst
Een uniek kenmerk: ViewBox beschikt over geautomatiseerde
datavernietiging. Op basis van gedefinieerde bewaartermijnen kan
data uit legacy-systemen na afloop van wettelijke of interne richtlijnen
regelgebaseerd en traceerbaar worden vernietigd. Zo blijft u conform de AVG en
fiscale bewaarplicht, geheel zonder handmatig werk.
De software en de onderliggende cloud- en
security-infrastructuur zijn meervoudig gecertificeerd en worden regelmatig
onderworpen aan uitgebreide security- en functietests, voor maximale
stabiliteit, compliance en databeveiliging.
Klaar voor de
volgende stap specifiek voor SAP GTS?
Tijdens een expertgesprek van één uur bespreken we samen uw SAP
GTS-systeem, ongeacht of dit stand-alone draaide of gekoppeld was aan ECC
of S/4HANA. We laten u live zien hoe u GTS efficiënt kunt
uitfaseren en de data langdurig analyseerbaar houdt, inclusief:
In this consultation, you will receive:
- Een afstemming over datastructuur, datamigratie en rapportages in de GTS-context (bijv. Customs Management, Compliance Management, Risk Management)
- Een live-demo van onze oplossing ViewBox
- Een toelichting op hoe we GTS-rapportages exact reconstrueren (bijv. uitvoeraangiftes, douaneoverzichten, sanctielijst-controles, preferentie-/oorsprongsdocumenten, Intrastat/Extrastat, Z-rapporten)
- Een betrouwbare inschatting van de benodigde inzet, doorlooptijd en kosten
Transparantie vanaf het begin:
Onze projectvoorstellen zijn gebaseerd op heldere fixed-price afspraken, gegarandeerd
zonder nacalculatie. En:kwaliteit, betrouwbaarheid en een ijzersterke prijs-kwaliteitverhouding staan bij ons centraal.
Our project offers are based on clearly defined fixed prices – guaranteed without renegotiation. And: quality, reliability and a fair price performance ratio are our top priorities.
Boek nu een afspraak voor uw kosteloze, persoonlijke expertgesprek.
Snel antwoord op uw vragen –
persoonlijk & vrijblijvend over
SAP GTS-archivering
persoonlijk & vrijblijvend over
SAP GTS-archivering
Thank you
Thank you for your inquiry.
We will contact you shortly.
We will contact you shortly.