Mainframes archiveren data veiligstellen,
Rapportages behouden & compliance borgen met AvenDATA.

Van IBM z/OS en BS2000 tot volledig maatwerk applicaties: wij archiveren mainframe-data uit legacy systemen van alle generaties. Of het nu gaat om productiesturing of de financiële administratie, wij maken uw data audit-proof. Zo voldoet u moeiteloos aan de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst, sluit u operationele risico’s uit en bespaart u direct op de hoge kosten van verouderde infrastructuur.

De Uitdaging

Historische mainframe-data is cruciaal, maar de toegang ertoe wordt in hoog tempo een knelpunt.

Bij IT-migraties, datacenterconsolidaties of de uitfasering van verouderde infrastructuur staan bedrijven steevast voor een kritieke opgave:
Mainframe-systemen bestaan vaak uit decennia oude maatwerkapplicaties met complexe datastructuren. Deze legacy systemen herbergen informatie die nog altijd absoluut essentieel is voor juridische, bedrijfseconomische én fiscale doeleinden.
Het in de lucht houden van deze systemen is echter onnodig duur en brengt flinke operationele risico’s met zich mee. De hardware veroudert, dure licenties verlopen en de benodigde interne IT-kennis verdwijnt steeds verder uit de organisatie.
De toegang tot vitale bedrijfsdata komt zo in gevaar, terwijl u voor de Belastingdienst wél aan de strikte fiscale bewaarplicht moet blijven voldoen. De data moet immers altijd direct beschikbaar, analyseerbaar en 100% audit-proof zijn.
Precies daar biedt AvenDATA de uitkomst met een veilige, kostenbesparende archiveringsoplossing voor mainframe legacy systemen.

Bewezen archiveringsoplossing
 gebaseerd op ruim 17 jaar projectervaring

AvenDATA heft de archivering van mainframe-systemen de afgelopen 17 jaar continu onderzocht en doorontwikkeld. Onze aanpak is in de praktijk haarfijn afgestemd tijdens de succesvolle uitfasering van tientallen legacy systemen.
Dankzij deze strakke methodiek kunnen wij alle vakinhoudelijke vragen, compliance-audits en juridische verzoeken altijd feilloos en traceerbaar afhandelen. Hierdoor voldoet u moeiteloos aan de fiscale bewaarplicht en is uw organisatie 100% audit-proof voor controles van de Belastingdienst.
De hiervoor ingezette software, ViewBox, heeft zich ruimschoots bewezen als een betrouwbaar en krachtig zoeksysteem. Het functioneert vlekkeloos: zowel bij dagelijkse, gerichte controles als bij bedrijfsbrede toegang tot uw historische data. Dit elimineert operationele risico’s.
Dat inmiddels meer dan 50% van de DAX-genoteerde ondernemingen op ViewBox vertrouwt, is het harde bewijs van de stabiliteit, flexibiliteit en pragmatische inzetbaarheid op het allerhoogste niveau.
Van Europa en Azië tot Noord-Amerika: ViewBox wordt wereldwijd met succes ingezet om mainframe-data veilig en kostenefficiënt te behouden.

Uw mainframe-analyses leven verder als direct bruikbare rapportages
in ViewBox

Wij migreren niet alleen alle data uit uw mainframe-systeem, maar garanderen ook dat u deze informatie in onze ViewBox-software blijvend, traceerbaar en efficiënt kunt gebruiken.
Dit omvat onder meer:
  • Het exact nabouwen van cruciale rapportages en bedrijfseconomische analyses
  • De realisatie van klantspecifiek maatwerk (inclusief in-house ontwikkelde programma’s en datalijsten)
  • De archivering van alle onderliggende brondocumenten voor een 100% audit-proof traceerbaarheid (zoals facturen, inkooporders en boekstukken)
Al vóór de start van het project bepalen we samen welke rapportages u in de toekomst nodig heeft om te voldoen aan de fiscale bewaarplicht, voor bedrijfseconomische analyses of andere wettelijke eisen. Daarbij profiteert u direct van onze jarenlange expertise in de uitfasering van mainframes binnen uiteenlopende sectoren.
In ViewBox kunt u deze data zelfs jaren na de definitieve uitfasering volledig onafhankelijk van het oorspronkelijke legacy systeem doorzoeken, analyseren en exporteren.
Of het nu gaat om controles door de Belastingdienst, interne audits of juridische vraagstukken: u heeft altijd direct toegang tot heldere, filterbare rapportages. En dat allemaal zónder de torenhoge kosten voor originele mainframe-licenties of hardware.

Snelle projectdoorlooptijd & maximaal zakelijk rendement (meetbare ROI)
zelfs bij grote
mainframe-systemen

De uitfasering van een mainframe-systeem duurt, afhankelijk van de systeemcomplexiteit en het datavolume, doorgaans 1 tot 6 maanden. Dankzij onze gestructureerde en gestandaardiseerde aanpak archiveren we zelfs de grootste legacy systemen uiterst efficiënt en veilig.
Zo hebben we al systemen met meerdere terabytes aan datavolume, inclusief rapportages, maatwerk en volledige documentatie, succesvol en 100% audit-proof voor de Belastingdienst gemigreerd. Hierdoor voldoet u direct moeiteloos aan de fiscale bewaarplicht.
Met onze bewezen projectmethodiek profiteren onze klanten al op zeer korte termijn van aanzienlijke besparingen. Dit merkt u direct bij dure licenties voor mainframe-software, databases en besturingssystemen, maar zeker ook bij onderhoud, infrastructuur en interne capaciteit.
In vrijwel al onze projecten bedraagt de Return on Investment (ROI), puur dankzij deze harde, meetbare besparingen op licenties, IT-infrastructuur en resources, minder dan één jaar.

Mainframe
 Systeemanalyse

De uitfasering van een mainframe begint altijd met een grondige analyse van uw huidige systeem. Deze analyse vormt het fundament voor een harde inschatting van de doorlooptijd en de kosten voor de veilige archivering van uw legacy systeem.
Hierbij brengen we zowel de technische als de bedrijfseconomische aspecten haarscherp in kaart, waaronder:
  • De actuele toegankelijkheid van het mainframe-systeem
  • Type, structuur en omvang van de database (bijv. IMS, DB2, VSAM)
  • Reikwijdte en relevantie van bestaande rapportages en applicaties (essentieel voor de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst)
  • Specifiek maatwerk, zoals in-house ontwikkelde programma’s of complexe koppelingen (interfaces)
De bevindingen vertalen we direct naar een keiharde fixed-price garantie. Dit elimineert financiële risico’s achteraf en biedt u de maximale planningszekerheid voor een succesvolle, audit-proof uitfasering.

Mainframe
Projectarchivering

Na afronding van de systeemanalyse begint het daadwerkelijke project gestructureerd, efficiënt en met helder gedefinieerde mijlpalen.
Tijdens een gezamenlijke kick-off meeting verhelderen we samen met uw team alle organisatorische en technische randvoorwaarden. Vanaf dat moment nemen wij het overgrote deel van de taken van u over:
  • Inrichten van de systeemtoegang
  • Exporteren en migreren van de relevante data
  • Nabouwen van belangrijke rapportages en maatwerk analyses
  • Documentatie van alle stappen voor een 100% audit-proof archief
Onze ervaren projectmanagers begeleiden u gedurende het volledige proces en zorgen voor een vlekkeloze uitvoering, met een absoluut minimale belasting van uw interne capaciteit.
Bij de projectoplevering doorlopen we samen gestructureerde test- en acceptatiefasen. Zo garanderen we dat alle data volledig, foutloos en traceerbaar is gearchiveerd om aan de strikte fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst te voldoen.

Mainframe
Resultaat van de archivering

Zodra het project is afgerond, zijn alle relevante tabellen, documenten en rapportages uit uw mainframe-systeem veilig gemigreerd naar onze in-house ontwikkelde softwareoplossing: ViewBox.
ViewBox is een intuïtief, webgebaseerd zoeksysteem. Hiermee behouden u en bevoegde instanties (zoals de Belastingdienst) ook jaren na de uitfasering snel, veilig en traceerbaar toegang tot alle gearchiveerde informatie.
Een cruciale toegevoegde waarde: we bouwen alle belangrijke standaard- en maatwerk rapportages exact na. Hierdoor kunt u moeiteloos vakinhoudelijke, fiscale en juridische analyses blijven uitvoeren, volledig zónder toegang tot het originele mainframe. Dit garandeert niet alleen de bedrijfscontinuïteit, maar levert u direct een aanzienlijke kostenbesparing op.
Na een succesvolle implementatie en acceptatie van ViewBox kan het oude legacy systeem definitief en zonder risico’s worden uitgefaseerd.
Bij de oplevering van het project ontvangt u een uitgebreide project- en procesdocumentatie. Deze maakt elke stap 100% inzichtelijk, met een specifieke focus op:
  • De methode van datamigratie
  • De structuur van de gearchiveerde data
  • De uitgevoerde test- en acceptatiefasen
Bovendien documenteren we elke afzonderlijke stap van het traject van de initiële data-export tot de finale acceptatie en uiteindelijke verwijdering van het bronsysteem volledig audit-proof in ons Jira-ticketsysteem. Hiermee toont u richting auditors of de Belastingdienst op elk moment moeiteloos aan dat de archivering feilloos en strak volgens de eisen van de fiscale bewaarplicht is uitgevoerd.
Software en zoek-systeem ViewBox
gearchiveerde mainframe-data intelligent inzetten
Met ViewBox biedt AvenDATA een krachtig lees- en zoeksysteem dat speciaal is ontwikkeld voor de toegang tot data uit uitgefaseerde legacy systemen.
Geheel zonder toegang tot het oorspronkelijke mainframe-systeem maakt ViewBox, via een intuïtieve webinterface, het snelle vinden, gestructureerd analyseren en gericht beschikbaar stellen van gearchiveerde informatie mogelijk.
ViewBox zorgt ervoor dat uw data:
  • ook jaren na de uitfasering begrijpelijk en bruikbaar blijft
  • op elk moment 100% audit-proof op te vragen is
  • gestructureerd klaarstaat voor interne audits en de Belastingdienst
Een cruciale feature: ViewBox beschikt over geautomatiseerde dataverwijdering. Op basis van vastgestelde bewaartermijnen kunnen historische gegevens na afloop van wettelijke of interne richtlijnen regelgebaseerd en traceerbaar worden gewist. Zo voldoet u geheel zonder handmatige inspanning blijvend aan de AVG en de fiscale bewaarplicht.
De applicatie draait op een gecertificeerde cloud-infrastructuur en ondergaat regelmatig strenge veiligheids- en functietests, maar kan afhankelijk van uw specifieke compliance- of IT-eisen evengoed probleemloos in een on-premise omgeving worden geïmplementeerd.
Ontdek softwareoplossing ViewBox ...
ViewBox – Ihre Brücke
für alle Ihre Mainframe Systeme/Altsysteme in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten Mainframe-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne Großrechnerzugang.
Klaar voor de
volgende stap?
In een expertgesprek van één uur bespreken we samen uw mainframe-systeem, ongeacht of dit draait op COBOL, PL/I, Assembler, JCL of dat het in-house maatwerk betreft.
We laten u live zien hoe u uw systeem efficiënt kunt uitfaseren en de data langdurig audit-proof voor de Belastingdienst toegankelijk houdt, inclusief:
  • Afstemming over de datastructuur, datamigratie en rapportages
  • Live-demo van onze archiveringsoplossing ViewBox
  • Uitleg over de exacte nabouw van uw rapportages en maatwerk analyses
  • Een keiharde inschatting van de benodigde resources, doorlooptijd en prijs
Transparantie vanaf het begin:
Onze projectvoorstellen zijn altijd gebaseerd op strak gedefinieerde fixed-prices, gegarandeerd zónder nacalculaties of financiële verrassingen achteraf. Daarbij staan kwaliteit, betrouwbaarheid en een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding bij ons centraal.
Our project proposals are based on clearly defined fixed prices with no renegotiations. Quality, reliability and a fair price performance ratio are at the centre of what we deliver.
Boek nu een afspraak voor uw kosteloze, persoonlijke expertgesprek.
Plan uw expertgesprek & demo ...
Snel antwoord op uw vragen –
 persoonlijk & vrijblijvend over
mainframe-archivering

Thank you

Thank you for your inquiry.
We will contact you shortly.