Complete systeemlandschappen en datacenters archiveren
Applicaties veiligstellen, data beschikbaar houden en compliance garanderen met AvenDATA

Van klassieke legacy systemen en maatwerkapplicaties tot complexe datacenterstructuren: wij archiveren uw volledige systeemlandschap inclusief alle applicaties, data en onderlinge afhankelijkheden. Dit doen we systeemoverschrijdend, volledig audit-proof en strikt in lijn met de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst. Zo verlaagt u direct uw IT-kosten en minimaliseert u compliance-Risico’s.

De Uitdaging

Historische data uit verouderde datacenters is cruciaal, maar de toegang ertoe wordt steeds complexer of zelfs onmogelijk.
Bij cloud-transformaties, M&A-processen, infrastructuurmoderniseringen of de volledige sluiting van datacenters staan organisaties steevast voor een kritieke opgave:
Decennia lang gegroeide, complexe IT-landschappen met tientallen onderling afhankelijke legacy systemen bevatten nog altijd bedrijfskritische informatie. Deze data is onmisbaar voor operationele doeleinden, juridische kwesties en om te voldoen aan de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.
Het in de lucht houden van deze volledige infrastructuur is echter duur, technologisch achterhaald en arbeidsintensief. Kortom: het is financieel niet langer verantwoord en drijft IT-kosten onnodig op.
Tegelijkertijd mag deze informatie absoluut niet verloren gaan: de data moet op lange termijn beschikbaar, traceerbaar en audit-proof analyseerbaar blijven, volledig onafhankelijk van de oorspronkelijke IT-infrastructuur.
Precies hier biedt AvenDATA de oplossing, met de archivering en uitfasering van complete datacenters en systeemlandschappen. Zo bespaart u direct op IT-kosten en minimaliseert u uw compliance-risico’s.

Bewezen
archiveringsexpertise
gebaseerd op ruim 17 jaar projectervaring

De archivering van complete IT-landschappen, inclusief complexe applicatie- en datarelaties, is door AvenDATA in meer dan 17 jaar intensief doorontwikkeld en wereldwijd in talloze grote projecten in de praktijk bewezen.
Hierbij hebben we onder meer complete datacenters en alle bijbehorende applicaties voor internationale multinationals gearchiveerd en uitgefaseerd, in projecten met doorlooptijden van zes maanden tot anderhalf jaar.
Onze bewezen aanpak, gecombineerd met de software ViewBox, maakt de duurzame archivering, doorzoekbaarheid en analyse van zelfs de meest complexe legacy systemen mogelijk. Dit bespaart u direct aanzienlijke IT-kosten.
Of het nu gaat om vakinhoudelijke vragen, controles door de Belastingdienst of juridische kwesties: dankzij onze audit-proof documentatie en gestructureerde aanpak wordt aan elke eis 100% traceerbaar voldaan, volledig in lijn met de fiscale bewaarplicht.
De ViewBox heeft zich in de dagelijkse praktijk, tijdens audits en bij bedrijfsbrede toegang ruimschoots bewezen als een uiterst betrouwbaar zoeksysteem voor compliance-doeleinden.
Niet voor niets wordt de software vandaag de dag door meer dan de helft van alle DAX-ondernemingen ingezet. Dit is een overtuigend bewijs van de schaalbaarheid, stabiliteit en internationale inzetbaarheid, waarmee u uw IT- en compliance-risico’s structureel uitsluit.
Op verzoek delen wij vanzelfsprekend graag diverse relevante klantreferenties met u. Zowel brancheoverschrijdend en voor uiteenlopende projectgroottes, als op nationaal en internationaal niveau.

Uw systeemanalyses blijven beschikbaar als bruikbare rapportages
in de ViewBox

Wij migreren niet alleen alle data uit uw uitgefaseerde legacy systemen, maar zorgen er via onze archiveringsoplossing ViewBox ook voor dat deze informatie permanent begrijpelijk en analyseerbaar blijft.
Dit omvat onder meer:
  • Het nabouwen van systeemoverschrijdende rapportages en KPI’s
  • De realisatie van bedrijfsspecifieke maatwerkanalyses, zelfs bij eigen ontwikkelde IT-applicaties
  • De audit-proof archivering van alle relevante documenten en bewijsstukken (facturen, boekingen, opdrachten, etc.)
Al ruim voor de start van het project bepalen we samen met u welke applicaties, analyses en rapportages op de lange termijn behouden moeten blijven. Dit is cruciaal voor uw bedrijfseconomische analyses en om waterdicht te voldoen aan wettelijke eisen, zoals de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.
In de ViewBox blijft deze informatie nog jaren na de uitfasering van het oorspronkelijke datacenter direct opvraagbaar.
Of het nu gaat om audits door de Belastingdienst, interne vragen of juridische kwesties: u heeft te allen tijde toegang tot 100% traceerbaar gestructureerde en filterbare data. Dit gebeurt volledig onafhankelijk van het oorspronkelijke legacy systeem of de oude IT-infrastructuur, wat u direct bespaart op dure, doorlopende licentie- en onderhoudskosten.

Snelle projectdoorloop & groot financieel voordeel (meetbare ROI)
zelfs bij complete systeemlandschappen

De uitfasering van complete datacenters of complexe IT-landschappen duurt doorgaans 6 tot 18 maanden, afhankelijk van het aantal en type legacy systemen, het datavolume en de complexiteit van de interfaces.
Dankzij onze gestructureerde, bewezen en gestandaardiseerde aanpak archiveren we zelfs omvangrijke, historisch gegroeide applicatielandschappen uiterst efficiënt en audit-proof. Zo hebben we al complete datacenters met tientallen applicaties en terabytes aan data succesvol gemigreerd naar onze archiveringsoplossing ViewBox. Dit is inclusief alle rapportages, maatwerkapplicaties, interfaces en een volledige technische en functionele documentatie, specifiek ingericht om te voldoen aan de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.
Door onze beproefde projectmethodiek profiteert u al op zeer korte termijn van aanzienlijke financiële voordelen. U bespaart direct op dure licentiekosten, onderhoud, hosting, energieverbruik en de interne werklast van uw IT-beheer.
Bij de overgrote meerderheid van onze omvangrijke projecten is de Return on Investment (ROI) minder dan één jaar. Dit garanderen we door een aantoonbare verlaging van de lopende IT-operationele kosten en een directe ontlasting van uw infrastructuur.

Analyse van het
bestaande
systeemlandschap

De eerste stap bij de uitfasering van elk datacenter of IT-landschap is een grondige analyse van de huidige IT-infrastructuur. Deze analyse vormt het stevige fundament voor een realistische inschatting van de projectdoorlooptijd, de benodigde capaciteit en de totale kosten.
  • Hierbij brengen we zowel de technische als de bedrijfsmatige factoren strak in kaart, waaronder:
  • Toegangsmogelijkheden tot de afzonderlijke systemen (bijv. via database-koppelingen, data-exports of API’s)
  • Type, aantal en complexiteit van de te archiveren applicaties en legacy systemen
  • Structuur, omvang en consistentie van de onderliggende data
  • Bestaande rapportages, IT-maatwerk, extra modules of interfaces van externe partijen
  • Onderlinge afhankelijkheden binnen het IT-landschap (bijv. door gedeelde databases, ID-referenties of gesynchroniseerde processen)
Alle bevindingen vertalen we voor u naar een transparante, bindende offerte met een gegarandeerde vaste prijs. Zo beschikt u over maximale planningszekerheid voor uw IT-budget en legt u de basis om uw data kostenefficiënt, audit-proof en strikt conform de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst te archiveren.

Projectarchivering van het
complete systeemlandschap

Na afronding van de analyse start de daadwerkelijke archiveringsfase. Deze verloopt gestructureerd, gecontroleerd en kent strak gedefinieerde mijlpalen.
Tijdens een gezamenlijke kick-off met uw IT- en businessverantwoordelijken leggen we de technische, organisatorische en compliance-kaders vast.
  • Vanaf dat moment nemen wij het leeuwendeel van het werk van u over, waaronder:
  • Het inrichten van de toegang tot de betreffende legacy systemen (bijv. via SQL, data-exports of API’s)
  • Export, validatie en veilige migratie van alle relevante data
  • Het nabouwen van essentiële analyses en bedrijfsspecifieke maatwerkrapportages
  • De archivering van originele bewijsstukken, documenten en transactiedata
  • Audit-proof documentatie van alle projectstappen, volledig in lijn met de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst
Onze ervaren projectmanagers begeleiden u door het gehele traject. Uw interne IT-capaciteit wordt hierbij tot een absoluut minimum beperkt, wat u direct operationele kosten bespaart.
We sluiten het project af met gestructureerde test- en acceptatiefases, samen met uw team. Zo garanderen we dat alle data 100% volledig, vakinhoudelijk correct en op lange termijn traceerbaar is gearchiveerd. Hiermee verlaagt u uw IT-overhead en sluit u toekomstige compliance-risico’s definitief uit.

Resultaat van de archivering
 complete IT-landschappen audit-proof gemigreerd

Na afronding van het project zijn alle relevante data, bewijsstukken, rapportages en datastructuren uit de uit te faseren legacy systemen succesvol overgezet naar onze in-house ontwikkelde archiveringssoftware ViewBox.
ViewBox is een webgebaseerd zoeksysteem dat geautoriseerde gebruikers ook jaren na de uitfasering snelle, rechtsgeldige en traceerbare toegang biedt tot gearchiveerde informatie, volledig onafhankelijk van de oorspronkelijke applicaties.
Een cruciale meerwaarde:
We bouwen systeemoverschrijdend alle relevante standaard- en maatwerkrapportages na. Hierdoor blijven bedrijfseconomische, juridische én fiscale analyses zoals vereist voor de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst probleemloos mogelijk, zonder enige noodzaak tot toegang tot de oorspronkelijke systemen.
Na een succesvolle implementatie en acceptatie van de ViewBox kunnen de betreffende legacy systemen, of zelfs het complete datacenter, definitief worden uitgefaseerd en uitgeschakeld. Dit levert direct aanzienlijke besparingen op uw IT-kosten op.
Bij de oplevering van het project ontvangt u een volledige project- en procesdocumentatie met alle relevante details, waaronder specifiek:
  • De aard en methode van de datamigratie
  • De structuur van, en toegang tot, de gearchiveerde inhoud
  • De uitgevoerde test- en acceptatiefases
Alle individuele werkstappen worden audit-proof gedocumenteerd in ons Jira-ticketsysteem. Vanaf de eerste data-analyse tot de definitieve acceptatie en de eventuele, AVG-conforme verwijdering van het bronsysteem.
Hiermee is voor derden zoals accountants, de interne auditafdeling en de Belastingdienst te allen tijde 100% traceerbaar hoe de archivering is uitgevoerd. Zo sluit u uw compliance-risico’s waterdicht af.
Software en zoeksysteem ViewBox
gearchiveerde data uit complete IT- landschappen intelligent bruikbaar maken
Met ViewBox stelt AvenDATA een krachtig, webgebaseerd lees- en zoeksysteem beschikbaar, dat speciaal is ontwikkeld voor toegang tot data uit uitgefaseerde applicaties, systeemlandschappen en complete datacenters.
Via een intuïtieve webinterface kan gearchiveerde informatie snel worden gevonden, gestructureerd worden geanalyseerd en gericht beschikbaar worden gesteld zonder toegang tot de oorspronkelijke legacy systemen of propriëtaire softwareomgevingen.
ViewBox zorgt ervoor dat uw gearchiveerde data:
  • ook jaren later begrijpelijk, filterbaar en bruikbaar blijft
  • te allen tijde audit-proof opvraagbaar is.
  • systeemoverschrijdend voor interne en externe audits (bijv. de Belastingdienst) beschikbaar is.
Een bijzonder kenmerk: de geïntegreerde geautomatiseerde dataverwijdering.
Op basis van vastgestelde wettelijke of bedrijfsinterne bewaartermijnen kan data regelgebaseerd, traceerbaar en audit-proof worden gewist voor volledige AVG- en fiscale bewaarplicht- conformiteit, geheel zonder handmatige inspanning.
De applicatie is gebaseerd op een gecertificeerde cloud-infrastructuur, wordt regelmatig op veiligheid en functionaliteit getest en kan als alternatief ook on-premise worden gebruikt, afhankelijk van uw individuele eisen.
Ontdek softwareoplossing ViewBox ...
Klaar voor de
volgende stap?
In een expertgesprek van een uur bespreken we samen uw AS400-systeem, of het nu gaat om RPG, COBOL, CL of specifiek IT-maatwerk.
We laten u live zien hoe u uw systeem efficiënt en audit-proof uitfaseert en de data op lange termijn analyseerbaar houdt conform de fiscale bewaarplicht, inclusief:
  • Afstemming over de datastructuur, datamigratie en benodigde rapportages
  • Live-demo van onze oplossing Vie
  • Uitleg over hoe we de replicatie van standaardrapportages en maatwerkanalyses realiseren
  • Een betrouwbare inschatting van de benodigde inzet, doorlooptijd en vaste prijs
Transparantie vanaf het begin:
Onze projectoffertes zijn gebaseerd op duidelijk gedefinieerde vaste prijzen, gegarandeerd zonder nacalculaties. Zo houdt u IT-kosten strak onder controle. Kwaliteit, betrouwbaarheid en een eerlijke prijs-kwaliteitverhouding staan bij ons centraal. Dit geldt ook voor de archivering van complete systeemlandschappen en datacenters.
Boek nu een afspraak voor uw kosteloze, persoonlijke expertgesprek.
Plan uw expertgesprek & demo ...
Snel antwoord op uw vragen –
 persoonlijk & vrijblijvend over
archivering van systeemlandschappen & datacenters

Thank you

Thank you for your inquiry.
We will contact you shortly.