Waarom SAP archivering veel meer is dan een simpele data export
Emanuel Böminghaus, Expert in legacy systemen, Algemeen directeur AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Expert in legacy systemen,
Algemeen directeur AvenDATA
Legacy systemen uitfaseren met volledig behoud van data inzicht
SAP archivering wordt voor organisaties strategisch steeds belangrijker, zeker wanneer het tijd is voor de definitieve uitfasering van verouderde legacy systemen. Naast moderne ERP omgevingen draaien in veel bedrijven nog steeds dure, oudere SAP systemen op de achtergrond. De historische data hierin moet echter langdurig en veilig toegankelijk blijven voor operationele doeleinden, interne compliance en de strikte fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst. Dit stelt u als management voor een cruciale vraag: hoe faseert u deze systemen veilig uit om IT kosten te verlagen, zónder de directe toegang tot uw bedrijfskritische en audit proof informatie te verliezen?
Waarom een simpele dataexport niet volstaat
In de praktijk proberen organisaties dit probleem vaak op te lossen met een simpele dataexport, bijvoorbeeld via bestanden uit DART of het simpelweg kopiëren van databasetabellen. Technisch gezien is de data dan wel veiliggesteld, maar in de praktijk is deze vrijwel onleesbaar. Zonder het oorspronkelijke systeem zijn tabelstructuren, relaties tussen sleutels of documentkoppelingen nauwelijks te interpreteren. Dit creëert een aanzienlijk risico voor uw vakafdelingen, interne accountants of de Belastingdienst: de data is er wel, maar de zakelijke context en operationele betekenis zijn volledig verdwenen.
De reconstructie van bedrijfslogica als kern bij het archiveren van SAP
Een professionele aanpak voor het archiveren van SAP kijkt daarom niet alleen naar de ruwe data, maar ook naar de onderliggende bedrijfslogica. Juist in verouderde legacysystemen zit deze logica vaak diep verankerd in specifieke rapportages, transacties of maatwerkprogramma’s. Als u deze structuren niet analyseert en nabouwt in uw archiefsysteem, gaat de waardevolle functionele context verloren. Moderne archiefoplossingen reconstrueren daarom de vertrouwde navigatiestructuren, documentketens en zoekpaden. Hierdoor blijft uw informatie volledig auditproof en kunnen uw medewerkers net zo efficiënt blijven werken als ze in het oorspronkelijke systeem gewend waren.
Archivering als strategisch onderdeel van uw IT transformatie
Een duurzame aanpak voor het archiveren van SAP stelt organisaties in staat om hun legacysystemen definitief uit te faseren, met volledig behoud van inzicht in historische informatie. Dit vereist echter een archiefsysteem dat verder gaat dan pure dataopslag. Pas door de oorspronkelijke bedrijfslogica nauwkeurig te reconstrueren, ontstaat een robuust systeem dat historische bedrijfsdata op de lange termijn begrijpelijk en direct bruikbaar houdt.
Wilt u uw SAP of legacysystemen veilig uitfaseren zonder de waardevolle context van uw data te verliezen? ViewBox van AvenDATA biedt een gespecialiseerd platform voor het auditproof archiveren en doorzoeken van historische bedrijfsdata, inclusief de gestructureerde reconstructie van uw centrale bedrijfslogica. Hiermee verlaagt u niet alleen structureel uw operationele kosten, maar reduceert u ook risico’s en blijft u moeiteloos voldoen aan de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.