Bieden virtuele machines juridische zekerheid?
Emanuel Böminghaus, Expert in legacy systemen, Algemeen directeur AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Expert in legacy systemen,
Algemeen directeur AvenDATA
Algemeen directeur AvenDATA
Wie denkt met een VM het probleem van legacy systemen te hebben opgelost, zit op een tikkende tijdbom.
Veel organisaties denken dat zij de uitfasering van legacy systemen veilig hebben geparkeerd door een virtuele machine in te richten. Wie echter gelooft dat een geëxporteerde systeemkopie op een virtuele server een duurzame oplossing is, onderschat de risico’s gigantisch. U brengt hiermee potentieel uw volledige dataopslag in gevaar. Een VM biedt namelijk absoluut geen auditproof archivering. Punt. Hoe comfortabel deze uitweg op het eerste gezicht ook lijkt, het is een gevaarlijke misrekening. Virtuele machines verhelpen de technische knelpunten niet en ze dekken de risico’s rondom compliance al helemaal niet af. U voldoet hiermee simpelweg niet aan de strenge fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst:
- Geen compliance: Een VM voldoet absoluut niet aan de strenge eisen van de AVG of de dwingende fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst. Zowel de integriteit van uw data als de toegangscontrole schieten ernstig tekort.
- Technische afhankelijkheid: Toekomstige updates van uw hypervisor, nieuwe besturingssystemen of incompatibele hardware maken het systeem op termijn alsnog onbruikbaar.
- Gebrek aan gebruiksvriendelijkheid: Snel en eenvoudig data opvragen door uw afdelingen? Vergeet het maar. Alles blijft onnodig technisch, complex en foutgevoelig.
- Het risico van een blackbox: Binnen de VM blijft het complete legacy systeem doordraaien. Inclusief alle verouderde beveiligingslekken, zonder enig onderhoud en zonder strikte toegangsbeperkingen.
- De kostenvalkuil: Ook virtuele servers kosten serieus geld. U blijft betalen voor dure licenties, onnodige opslagcapaciteit en continu beheer.
- Grote afhankelijkheid van verouderde software en licenties: Veel legacy applicaties vereisen propriëtaire databases of specifieke licentieservers. Deze moet u binnen de VM operationeel houden, wat de deur wagenwijd openzet voor kostbare licentieovertredingen.
- Geen gedocumenteerde traceerbaarheid: Een VM mist auditproof logbestanden, protocollen en een sluitende bewijsvoering. Dit levert direct grote problemen op bij inspecties door de Belastingdienst of tijdens juridische geschillen.
Conclusie
De virtuele machine lijkt op het eerste gezicht wellicht een praktische uitweg. In de realiteit is het een uiterst onveilige tussenoplossing vol juridische en technische valkuilen. Wie zijn organisatie op de lange termijn veilig wil stellen, heeft een duurzame archiveringsstrategie nodig voor de uitfasering.
Onze oplossing: de ViewBox van AvenDATA.
Hiermee blijft uw data volledig onafhankelijk van het originele systeem direct toegankelijk. U archiveert alles honderd procent auditproof en klaar voor de toekomst, inclusief een krachtige zoekfunctie, helder gebruikersbeheer en een onweerlegbare audittrail. Volledig compliant. Volledig onderhoudsvrij.
Plant u de archivering van een legacy systeem?