SAP uitfaseren en data
audit-proof bewaren,
data volledig uit handen.
 Datawarehouse- of Business Intelligence-systeem. Met AvenDATA: Analysedata veilig borgen en blijvend audit-proof benutten.

Von R/3 über ECC 6.0 bis HANA – wir archivieren SAP-Systeme aller
Generationen und Branchenlösungen – vom Bank Analyzer bis zum IS-U-Modul.

De uitdaging bij legacy
Business- Intelligence- en Datawarehouse- systemen

Veel organisaties staan voor de opgave om verouderde Business Intelligence (BI)- en Datawarehouse-systemen (zoals SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI, MicroStrategy of SQL-gebaseerde DWH-oplossingen) definitief uit te faseren. Vaak gebeurt dit in het kader van cloud-migraties, platformvernieuwingen of een bredere IT-consolidatie. Simpelweg de stekker eruit trekken is echter geen optie: wettelijke en fiscale eisen verplichten u om bedrijfsrelevante analyse- en rapportagedata langdurig te bewaren en direct toegankelijk te houden.
Typische knelpunten bij legacy BI- en DWH-systemen:
  • Hoge operationele kosten: Verouderde systemen slurpen onnodig IT-budget op door doorlopende licentie-, infrastructuur- en onderhoudskosten.
  • Technische ballast: Oude servers, databaseversies en BI-tools vormen een aanzienlijk veiligheidsrisico en veroorzaken toenemende compatibiliteitsproblemen.
  • Verspilling van capaciteit: Uw IT-afdeling verliest kostbare tijd aan de noodzakelijke monitoring, support en het beheer van afgeschreven applicaties.
  • Gebrek aan integratie: Oude BI-systemen laten zich vaak niet of nauwelijks meer koppelen aan moderne (cloud-)platformen.
  • Compliance- en auditrisico’s: Ook analytische data valt onverminderd onder de strikte fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst en moet gegarandeerd audit-proof worden bewaard.
AvenDATA biedt dé oplossing:
Met onze webbased archiveringsoplossing kunt u uw legacy Business Intelligence- en Datawarehouse-systemen definitief uitfaseren 100% veilig, zonder enig dataverlies en zonder compliancerisico’s.
Audit-proof, razendsnel en altijd doorzoekbaar. Al uw kritieke analyse- en rapportagedata blijft direct en gestructureerd toegankelijk, zonder dat u de dure, oorspronkelijke BI- of DWH-omgeving in de lucht hoeft te houden.

Bewezen archiveringsoplossing
gebouwd op ruim 17 jaar projectervaring met Business Intelligence- en Data- warehouse-systemen

De archivering van legacy BI- en DWH-systemen is door AvenDATA door de jaren heen continu geoptimaliseerd en wereldwijd in duizenden enterprise-projecten in de praktijk bewezen. Onze gestructureerde aanpak biedt direct houvast bij de meest complexe scenario’s: van een feilloze voorbereiding op controles door de Belastingdienst tot de juridisch waterdichte afhandeling van compliance-vraagstukken.
De spil hierin is onze software ViewBox, een krachtig zoeksysteem voor archiefdata uit definitief uitgefaseerde analyse- en rapportagesystemen zoals SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI of Microsoft-gebaseerde Datawarehouses.
ViewBox garandeert dat zowel externe auditors als uw interne afdelingen (zoals Controlling, Compliance en Internal Audit) razendsnel en 100% audit-proof toegang hebben tot de vereiste informatie, in volledige overeenstemming met de fiscale bewaarplicht.
Dat inmiddels meer dan de helft van alle DAX-bedrijven op ViewBox vertrouwt, is het absolute bewijs van de stabiliteit, flexibele schaalbaarheid en robuuste enterprise-kwaliteit. Het stelt u in staat om compliancerisico’s te elimineren en direct zwaar te snijden in onnodige licentie- en onderhoudskosten.
Of het nu in Europa, Azië of Noord-Amerika is: onze oplossing draait wereldwijd uiterst succesvol in productie.

Uw BI- en DWH-data veilig gearchiveerd en langdurig toegankelijk
in ViewBox

Zelfs na de definitieve uitfasering van uw Business Intelligence- of Datawarehouse-platform (zoals SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI of Microsoft SQL Server) blijft al uw data volledig intact. Wij migreren de relevante datamodellen en rapportagetabellen inclusief de onderliggende content. Deze archiveren we 100% audit-proof en voorzien we desgewenst van een digitale handtekening als onomstotelijk bewijs essentieel voor uw compliance.
Onze services op een rij:
  • Archivering van alle relevante analyse- en rapportagetabellen met behoud van de originele structuur en content
  • Audit-proof opslag met optionele digitale handtekening
  • Optioneel: Genereren van maatwerkrapportages en analyses op basis van de gearchiveerde BI-data
Al vóór de kick-off stemmen we haarfijn met u af welke specifieke datamodellen, cubes of feit-tabellen we overzetten. Tegelijk bepalen we of er speciale rapportages vereist zijn voor bijvoorbeeld IT-audits, interne analyses of om te voldoen aan de fiscale bewaarplicht.
Binnen ViewBox blijven deze gearchiveerde structuren, zelfs jaren na de uitfasering, direct beschikbaar voor gerichte zoekopdrachten, compliance-documentatie of hergebruik. Indien nodig genereert u hieruit op elk moment nieuwe maatwerkrapportages, wat u intern enorm veel tijd bespaart en compliancerisico’s drastisch verlaagt.
Of het nu gaat om controles door de Belastingdienst, interne escalaties of wettelijke verplichtingen:
Met ViewBox blijft uw BI- en DWH-data gestructureerd, traceerbaar en veilig toegankelijk volledig onafhankelijk van uw afgeschreven legacy systeem.

Korte doorlooptijd & hoog financieel rendement Meetbare ROI
zelfs bij omvangrijke
BI- en DWH-systemen

De definitieve uitfasering van legacy Business Intelligence- en Datawarehouse-systemen duurt – afhankelijk van het datamodel, de specifieke rapportages, API-koppelingen en het totale datavolume doorgaans slechts 3 tot 6 maanden. Dankzij onze gestandaardiseerde en in de praktijk bewezen aanpak archiveren we zelfs de meest complexe BI-architecturen razendsnel, veilig en 100% audit-proof (gegarandeerd in lijn met de fiscale bewaarplicht).
Zo hebben we succesvol enterprise-projecten afgerond met een datavolume van meer dan 15 terabyte. Dit omvatte de complete migratie van analytische datamodellen, de toepassing van optionele digitale handtekeningen en het genereren van maatwerkrapportages op basis van de archiefdata.
Onze klanten profiteren direct na de afronding van het project van een enorme kostenreductie. U snijdt onmiddellijk in zware licentiekosten voor BI-platformen, databaseservers en third-party systemen. Tegelijkertijd bespaart u fors op duur onderhoud, hardware-infrastructuur en de onnodige inzet van schaars IT-personeel.
Doordat u de oude BI- en DWH-systemen definitief uitschakelt en uw IT-landschap structureel ontlast, wordt de Return on Investment (ROI) in de overgrote meerderheid van de gevallen al binnen één jaar bereikt.

BI- of DWH-platform
Systeemanalyse

De eerste stap bij de archivering van een Business Intelligence- of Datawarehouse-systeem is een diepgaande analyse van uw huidige platform. Dit vormt de basis voor een harde, betrouwbare inschatting van de projectdoorlooptijd, de scope en de totale kosten voor de definitieve uitfasering van uw legacy BI- of DWH-systeem.
Hierbij brengen we zowel de technische als de inhoudelijke aspecten gedetailleerd in kaart, waaronder:
  • De toegangsmogelijkheden tot de onderliggende database
  • De structuur, omvang en het aantal rapportagetabellen, cubes en datamodellen
  • De relevantie en het gebruiksdoel van de aanwezige analyse- en rapportagedata
  • Specifieke vereisten rondom views, ETL-processen, triggers, procedures of API-koppelingen
De resultaten van deze systeemanalyse vertalen we voor u naar een bindend fixed-price voorstel, inclusief een concrete projectplanning en strak gedefinieerde deliverables. Zo garanderen we u maximale financiële en operationele zekerheid zonder enig risico op onverwachte nacalculaties nog voordat het project daadwerkelijk van start gaat.

BI- of DWH-platform
Projectarchivering

Na afronding van de systeemanalyse start het daadwerkelijke archiveringstraject: professioneel gepland, efficiënt uitgevoerd en met helder afgebakende fasen.
Tijdens een gezamenlijke kick-off bepalen we met uw team de organisatorische en technische kaders. Vanaf dat moment ontzorgen we u en nemen we het zware werk volledig uit handen:
  • Toegang inrichten: We leggen een veilige verbinding met het (legacy) BI- of DWH-systeem.
  • Data-export en -migratie: We zetten alle relevante rapportagedata, tabellen en datamodellen foutloos over.
  • Optioneel maatwerk: We ontwikkelen klantspecifieke rapportages op basis van de gearchiveerde data.
  • Volledige documentatie: We leggen elke stap nauwkeurig vast. Zo is uw archief 100% audit-proof en voldoet u moeiteloos aan de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.
Onze ervaren projectmanagers begeleiden het hele proces. Zij garanderen een vlekkeloze uitfasering met een minimale belasting van uw eigen mensen, zodat uw team zich kan blijven focussen op de kernactiviteiten.
We sluiten het project af met een gestructureerde test- en acceptatiefase. Zo weet u zeker dat alle data volledig, correct en traceerbaar is veiliggesteld en elimineert u elk compliance-risico.

BI- of DWH-platform
Het resultaat van de archivering

Na afronding van het project staan alle relevante analyseobjecten, datamodellen en rapportagetabellen van uw BI- of DWH-systeem veilig in ViewBox, onze in-house ontwikkelde softwareoplossing.
ViewBox is een gebruiksvriendelijk, webbased zoeksysteem. Hiermee behouden u en geautoriseerde derden zelfs jaren na de uitfasering van uw legacy systemen snel, veilig en audit-proof toegang tot de gearchiveerde data.
Een belangrijke meerwaarde is dat u direct vanuit de gearchiveerde data nieuwe, specifieke rapportages kunt genereren. Het oorspronkelijke platform is hiervoor niet meer nodig. Dit bespaart u aanzienlijk veel tijd en kosten bij controles door de Belastingdienst, juridische vraagstukken of interne analyses.
Zodra ViewBox succesvol is geïmplementeerd en geaccepteerd, kan het oorspronkelijke BI- of DWH-systeem definitief worden uitgefaseerd. U elimineert hiermee direct dure licentie- en onderhoudskosten.
Bij de oplevering ontvangt u een uitgebreide project- en procesdocumentatie. Deze maakt elke stap transparant, met specifieke aandacht voor:
  • De datamigratie: De methode en structuur van de overdracht.
  • De scope: Het volume en de inhoud van de gearchiveerde datamodellen.
  • De kwaliteitsborging: De uitgevoerde test- en acceptatiefasen.
Daarnaast leggen we elke archiveringsstap van de initiële data-export tot de definitieve acceptatie en de uiteindelijke verwijdering van het bronsysteem audit-proof vast in ons Jira-ticketsysteem.
Zo garanderen we 100% traceerbaarheid. U heeft het bewijs dat u aan alle compliance-eisen (zoals de fiscale bewaarplicht) voldoet en u bent altijd perfect voorbereid op controles door accountants, toezichthouders of interne auditors.
Software- en zoeksysteem ViewBox
Gearchiveerde BI- en DWH-data intelligent en veilig benutten
Met ViewBox levert AvenDATA een krachtig lees- en zoeksysteem, specifiek gebouwd voor het ontsluiten van data uit legacy systemen. Of het nu gaat om SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI of SQL-gebaseerde DWH-oplossingen: wij maken de uitfasering eenvoudig en veilig.
Via een intuïtieve, webbased interface kunt u gearchiveerde informatie razendsnel vinden, gestructureerd analyseren en gericht delen. U heeft hiervoor geen toegang meer nodig tot de oorspronkelijke BI- of DWH-omgeving, wat direct aanzienlijk bespaart op dure licentie- en onderhoudskosten.
Met ViewBox bent u ervan verzekerd dat uw data:
  • bruikbaar blijft: ook jaren na de uitfasering van het bronsysteem perfect te lezen en te analyseren.
  • audit-proof is: op elk moment veilig, onveranderlijk en traceerbaar op te vragen.
  • direct beschikbaar is: gestructureerd en klaar voor interne processen of externe audits door bijvoorbeeld de Belastingdienst.
Unieke feature: geautomatiseerde dataverwijdering
Op basis van vooraf gedefinieerde retentietermijnen verwijdert ViewBox verouderde data automatisch en volledig traceerbaar zodra de wettelijke of interne bewaartermijn is verstreken. Zo voldoet u moeiteloos en zonder handmatig werk aan de AVG en de fiscale bewaarplicht. Dit bespaart u tijd en elimineert onnodige compliance-risico’s.
Ingebouwde zekerheid: De software en de onderliggende cloudinfrastructuur zijn meervoudig gecertificeerd (waaronder ISO 27001) en ondergaan doorlopend strenge security- en prestatietests. Uw data is bij ons gegarandeerd in veilige handen.
Security included: The software and the underlying cloud infrastructure are certified multiple times (for example ISO 27001) and undergo regular, comprehensive security and functionality testing.
Ontdek softwareoplossing ViewBox ...
Klaar voor de
volgende stap?
Tijdens een persoonlijk expertgesprek van één uur bespreken we de specifieke situatie van uw historische database bijvoorbeeld een verouderd MS SQL-, MySQL- of Oracle-systeem dat op de nominatie staat voor uitfasering. We laten u live zien hoe u dit legacy systeem efficiënt en veilig uitschakelt, terwijl de waardevolle data duurzaam en audit-proof toegankelijk blijft.
Tijdens dit gesprek kunt u het volgende verwachten:
  • Heldere kaders: Een nauwkeurige afstemming over uw datastructuur, de datamigratie en het gewenste toegangsbeheer.
  • Praktijkgerichte live-demo: Een demonstratie van onze archiveringsoplossing ViewBox in actie.
  • Direct resultaat: Voorbeelden van hoe u vanuit het archief moeiteloos gestructureerde query’s en nieuwe rapportages genereert.
  • Een helder kostenplaatje: Een realistische en betrouwbare inschatting van de benodigde tijd, inspanning en kosten voor uw archiveringsproject.
Transparantie vanaf het begin:

Our project proposals are based on clearly defined fixed prices, with no renegotiations. Quality, reliability and fair value for money are our priorities.

Our project proposals are based on clearly defined fixed prices, with no renegotiations. Quality, reliability and fair value for money are our priorities.
Book your free personal expert session now.
Plan uw expertgesprek & demo ...
Snel antwoord op uw vragen –
persoonlijk & vrijblijvend over
Datawarehouse-systemen

Thank you

Thank you for your inquiry.
We will contact you shortly.